Ce este o notă de debit
O notă de debit este un document folosit de un furnizor pentru a informa cumpărătorul despre obligațiile curente ale datoriilor sau un document creat de un cumpărător la returnarea mărfurilor primite pe credit. Nota de debit poate furniza informații cu privire la o factură viitoare sau poate servi drept un memento pentru fondurile datorate în prezent. Pentru articolele returnate, valoarea creditului total anticipat poate fi inclusă, împreună cu un inventar al articolelor returnate și motivul returnării.
Nota de debit
BREAKING DOWN Nota de debit
O notă de debit, cunoscută și sub denumirea de notă de debit, este utilizată, în general, în tranzacțiile între afaceri. Astfel de tranzacții implică adesea o extindere a creditului, ceea ce înseamnă că un vânzător trimite o expediere de bunuri către o companie înainte ca costul mărfii să fie plătit de cumpărător. Deși bunurile reale își schimbă mâinile, banii reali nu sunt transferați până când nu este emisă o factură reală. În schimb, creanțele și creditele sunt înregistrate într-un sistem contabil pentru a ține evidența stocurilor livrate și a plăților datorate.
Notele de debit sunt separate de facturi, întrucât sunt în general formatate sub formă de litere și este posibil să nu necesite plata imediată. Acest lucru este valabil atunci când nota de debit este utilizată pentru a informa cumpărătorul cu privire la obligațiile viitoare de creanță bazate pe sume care încă nu au fost facturate oficial.
Forme alternative de note de debit
În afară de formatul scrisorii, notele de debit pot fi furnizate și ca chitanțe de transport cu mărfurile primite. În timp ce suma datorată poate fi notată, plata nu este așteptată până când o factură oficială nu este trimisă cumpărătorului. Acest lucru poate permite cumpărătorului posibilitatea de a returna mărfurile, dacă este necesar, fără a fi necesar mai întâi să furnizeze plata.
Unele note de debit pot fi trimise ca cărți poștale informaționale care servesc doar ca amintire a datoriei cumpărate de cumpărător. Acest lucru poate fi util în cazurile în care vânzătorul nu este sigur dacă a fost primită sau revizuită o factură originală. Cartea poștală poate conține, de asemenea, informații despre modul în care se poate deconta datoria, cum ar fi informații relevante de contact.
Note de debit ca documente opționale
Nu toate companiile aleg să trimită note de debit către cumpărători cu obligații de plată sau datorii pendinte. În general, un vânzător fie îl consideră o practică standard de afaceri și îl folosește conform procedurilor interne, fie nu îl folosește deloc. În unele cazuri, un cumpărător poate solicita un document cu informațiile care ar fi conținute într-o notă de debit, pentru a satisface cerințele de evidență internă.
