Ce sunt înregistrările contabile?
Înregistrările contabile sunt toate documentațiile și cărțile implicate în pregătirea situațiilor financiare sau a înregistrărilor relevante pentru audituri și analize financiare. Înregistrările contabile includ înregistrările de active și pasive, tranzacțiile monetare, registrele, jurnalele și orice documente justificative, cum ar fi cecuri și facturi.
Înregistrări contabile explicate
Regulile și legile sunt în general în vigoare pentru a obliga entitățile contabile și firmele de contabilitate să păstreze înregistrările contabile pentru o anumită perioadă de timp. În SUA, SEC solicită ca firmele de contabilitate să păstreze înregistrări din audituri și revizuiri timp de cel puțin șapte ani și să păstreze orice înregistrări care susțin sau pun la îndoială concluziile unui audit.
Nu există un acord universal cu privire la ce colecție de documente de afaceri cuprinde un set complet de înregistrări contabile. Înregistrările contabile pot fi gândite ca un termen captivant. Diferite părți, cum ar fi creditorii, investitorii în acțiuni sau grupurile interesate de guvernanța corporativă vor avea priorități diferite și deseori concurente; cererile sau preferințele lor pentru documentare se vor schimba continuu.
În diferite puncte ale ciclului economic sau de afaceri, părțile care solicită înregistrări contabile își vor modifica cererea de informații pe baza poziției într-un ciclu. De exemplu, la începutul creșterii unui ciclu de afaceri, cererea de situații financiare ar putea fi puternică, întrucât investitorii în acțiuni sunt în vogă. În schimb, în timpul unei scufundări într-un ciclu de afaceri, creditorii ar putea solicita mai multe detalii în legătură cu elementele din bilanț, deoarece devin mai ezitantă pentru extinderea creditului.
Pe scurt, înregistrările contabile și chiar metodele de contabilitate evoluează continuu pentru a ține pasul cu natura în schimbare a afacerii și cu cerințele de informații ale participanților interesați pe piață.
