Ce este un backorder?
Comandă este o comandă pentru un bun sau serviciu care nu poate fi completat la ora actuală din cauza lipsei ofertei disponibile. Este posibil ca produsul să nu fie păstrat în inventarul disponibil al companiei, dar poate fi în producție sau este posibil să fie nevoie să producă mai mult din produs.
Backorder-ul este un indiciu potrivit căruia cererea pentru produsul companiei depășește oferta. Ele pot fi, de asemenea, cunoscute sub numele de întârzierea companiei.
Natura comenzii și numărul de articole din comandă vor afecta perioada de timp necesară înainte ca clientul să primească în cele din urmă produsul comandat. Cu cât este mai mare numărul de articole comandate, cu atât cererea pentru articol este mai mare.
Înțelegerea Backorders
Backorders reprezintă orice cantitate de stocuri comandată de clienții unei companii, dar nu au primit încă, deoarece în prezent nu este disponibilă în stoc.
Doar pentru că le-ar putea lipsi o ofertă de inventar, asta nu înseamnă că companiile nu pot opera cu backorder. De fapt, companiile pot încă face afaceri chiar dacă nu au inventar pe cărți. Menținerea produselor pe backorder ajută la creșterea cererii, la păstrarea și creșterea bazei de clienți și creează valoare pentru produsele lor.
Backorders-ul unei companii este un factor important în analiza managementului stocurilor sale. Numărul de articole din backorder și cât timp durează pentru a îndeplini aceste comenzi ale clienților pot oferi informații despre cât de bine gestionează inventarul companiei. Un număr relativ gestionabil de comenzi și un timp scurt de schimbare pentru îndeplinirea comenzilor înseamnă, în general, compania are performanțe bune. Pe de altă parte, timpii de așteptare mai lungi și comenzile mari pot fi problematice.
Apple a trebuit să-și pună iPhone X pe backorder imediat după lansarea sa în 2017. Chiar dacă oferta inițială a telefonului a fost epuizată, cererea a rămas ridicată. Conform Financial Times, clienților ale căror comenzi erau în așteptare li s-a spus că timpul de așteptare pentru livrare a fost de aproximativ patru săptămâni.
Cum să faceți cont pentru Backorders
Backorders-ul sau întârzierea unei companii pot fi exprimate ca cifră în dolari - ca în valoarea vânzărilor - sau prin numărul de unități comandate și / sau vândute.
Backorders necesită adesea contabilitate specială. Companiile informează în mod normal clienții că produsul pe care l-au comandat este în regim de comandă atunci când este plasată comanda și când este de așteptat livrarea.
Companiile ar trebui să păstreze contactul cu clienții atunci când există o problemă cu îndeplinirea comenzilor lor, așa cum se promite că se vor asigura că nu se anulează comenzile.
Vânzarea este apoi înregistrată pe cărțile companiei ca o backorder și nu o vânzare finalizată. În cazul în care clientul decide să anuleze comanda, aceasta nu afectează linia de jos a companiei și nu va trebui să-și împace înregistrările contabile. Compania va plasa apoi comanda la producătorul său pentru a livra mărfurile. Odată ce expedierea este recepționată, compania va căuta apoi comanda de achiziție și va continua cu livrarea. Vânzarea poate fi înregistrată și apoi verificată ca fiind completă.
Cheie de luat cu cheie
- Comandă este o comandă pentru un bun sau serviciu care nu poate fi completat imediat din cauza lipsei de aprovizionare disponibilă. Backorders oferă informații despre gestionarea stocurilor companiei. Un backorder gestionabil cu o schimbare scurtă este net pozitiv, dar un backorder mare cu timpi mai lungi de așteptare poate fi problematic. Companiile cu backorders gestionabile tind să aibă o cerere mare, în timp ce cele care nu se pot menține pot pierde clienți.
Avantajele Backorders
Termenul backorder poate conjura imagini negative, dar pot fi pozitive pentru întreprinderile care au aceste comenzi pe cărți.
Păstrarea unui volum mare de stocuri necesită spațiu de depozitare, care, la rândul său, necesită bani. Companiile care nu au centre de stocare proprii trebuie să plătească pentru servicii pentru a deține inventarul. Prin păstrarea unei cantități mici de stoc în aprovizionare, iar restul pe backorder atenuează necesitatea unui exces / stocare suplimentară și, prin urmare, reduce costurile. Această reducere a costurilor poate fi transmisă consumatorilor, care vor reveni probabil din cauza prețurilor mici ale companiei. Acest lucru este valabil mai ales când vânzările și cererea pentru anumite produse sunt mari.
Probleme cu Backorders
Dacă o companie vede în mod constant articole în ordine, acest lucru ar putea fi considerat ca un semnal că operațiunile companiei sunt mult prea slabe. Poate însemna, de asemenea, că compania pierde afacerea prin faptul că nu furnizează produsele solicitate de clienții săi. Dacă un client vede produsele în regim de comandă - și observă acest lucru frecvent - poate decide să anuleze comenzile, obligând compania să emită rambursări și să-și reajusteze cărțile.
Când un articol este în backorder, un client poate căuta în altă parte un produs înlocuitor, mai ales dacă timpul de așteptare preconizat până când produsul devine disponibil este lung. Acest lucru poate oferi clienților fideli o ocazie de a încerca produsele altor companii și de a-și schimba fidelitatea. Dificultățile cu gestionarea corectă a stocurilor pot duce la pierderea eventuală a cotei de piață, deoarece clienții devin frustrați de lipsa de disponibilitate a companiei.
