Ce este varianta bugetului?
Variația bugetară este o măsură periodică folosită de guverne, corporații sau persoane fizice pentru a cuantifica diferența dintre cifrele bugetate și cele reale pentru o anumită categorie contabilă. O variație bugetară favorabilă se referă la variații sau câștiguri pozitive; o variație bugetară nefavorabilă descrie varianța negativă, adică pierderi și neajunsuri. Diferențele bugetare apar deoarece previzorii nu sunt în măsură să prezică costurile și veniturile viitoare cu exactitate completă.
Varianțele bugetare pot apărea din factori controlați sau incontrolabili. De exemplu, un buget prost planificat și costurile forței de muncă sunt factori controlabili. Factorii necontrolabili sunt adesea externi și apar din evenimente din afara companiei, cum ar fi un dezastru natural.
Înțelegerea variației bugetare
Există trei cauze principale ale variației bugetare: erori, schimbarea condițiilor de afaceri și așteptările nesatisfăcute. Erorile creatorilor bugetului pot apărea la întocmirea bugetului. Există o serie de motive pentru aceasta, inclusiv matematica defectuoasă, folosind presupuneri greșite sau bazându-se pe date neperformante / rele. Schimbarea condițiilor de afaceri, inclusiv modificările economiei generale și chiar comerțul global, pot provoca variații bugetare. Ar putea exista o modificare a costului materiilor prime sau un nou concurent ar fi putut intra pe piață pentru a crea presiune. În această categorie sunt incluse, de asemenea, modificări politice și de reglementare care nu au fost prognozate cu exactitate. Desigur, variațiile bugetare apar și atunci când echipa de conducere depășește sau îndeplinește așteptările.
Semnificația unei variații bugetare
O varianță trebuie indicată ca fiind favorabilă sau defavorabilă. O variație favorabilă este cea în care veniturile sunt mai mari decât cele bugetate sau cheltuielile sunt mai mici decât cele prevăzute. Rezultatul ar putea fi un venit mai mare decât cel prevăzut inițial. În schimb, o varianță nefavorabilă are loc atunci când veniturile scad din suma bugetată sau cheltuielile sunt mai mari decât cele prevăzute. Prin urmare, venitul net poate fi sub ceea ce se aștepta inițial gestionarea.
Dacă variațiile sunt considerate materiale, acestea vor fi cercetate pentru a determina cauza. Apoi, conducerea va avea sarcina de a vedea dacă poate remedia situația. Definiția materialului este subiectivă și diferită în funcție de companie și dimensiunea relativă a variației. Cu toate acestea, dacă o variație materială persistă pe o perioadă îndelungată de timp, conducerea trebuie să evalueze procesul său de bugetare.
Variația bugetului într-un buget flexibil versus un buget static
Un buget flexibil permite modificări și actualizări atunci când ipotezele utilizate pentru elaborarea bugetului sunt modificate. Un buget static rămâne același, chiar dacă ipotezele se schimbă. Bugetul flexibil permite o mai mare adaptabilitate la schimbarea circumstanțelor și ar trebui să conducă la o variație mai mică a bugetului, atât pozitiv, cât și negativ. De exemplu, presupunând că producția este redusă, costurile variabile vor fi, de asemenea, mai mici. În cadrul unui buget flexibil, acest lucru este reflectat, iar rezultatele pot fi evaluate la acest nivel de producție mai scăzut. În baza unui buget static, nivelul de producție inițial rămâne același, iar variația rezultată nu este la fel de revelatoare. Majoritatea companiilor utilizează un buget flexibil din acest motiv.
