Jurnale generale vs. Ledgers generali: o imagine de ansamblu
În ceea ce privește urmărirea finanțelor unei afaceri, un sistem cu intrare dublă care folosește atât un registru general, cât și un jurnal general este, probabil, cea mai bună metodă de urmărire a statisticilor generale și de menținere a operațiunilor fără probleme și profitabil. Dar, pentru a înțelege cu adevărat cum funcționează sistemul de înregistrare contabilă cu două intrări, mai întâi trebuie să apreciem diferitele funcții asociate celor două componente cheie: registrele generale și jurnalele generale.
Cheie de luat cu cheie
- Un jurnal general se referă la o carte de intrare inițială în care contabilii și agenții de evidență înregistrează tranzacțiile de afaceri, în funcție de data la care au loc evenimentele. Registrul general urmărește cinci elemente contabile proeminente: active, pasive, capitalul proprietarului, venituri și cheltuieli. Avansele tehnologiei au făcut-o astfel încât majoritatea oamenilor nu trebuie să mențină fiecare cont de cont separat.
Jurnale generale
Simplu definit, un jurnal general se referă la o carte de intrare originală în care contabilii și agenții de evidență înregistrează tranzacțiile de afaceri, în ordine, în funcție de data la care au loc evenimentele. Un jurnal general este primul loc în care se înregistrează date și fiecare pagină din articol conține coloane de împărțire pentru date, numere de serie, precum și înregistrări de debit sau de credit. Unele organizații păstrează jurnale specializate, cum ar fi jurnale de achiziție sau jurnale de vânzări, care înregistrează doar tipuri de tranzacții specifice.
În ciuda progreselor înregistrate în tehnologia software, va exista întotdeauna necesitatea înregistrării tranzacțiilor non-rutine în jurnale generale, cum ar fi vânzările de active, datoriile necorespunzătoare și deprecierea.
Odată înregistrată o tranzacție într-un jurnal general, sumele sunt apoi înregistrate în conturile corespunzătoare, cum ar fi conturile de primit, echipamentele și tranzacțiile cu numerar.
Contabili generali
Un registru general este o carte sau un fișier pe care utilizatorii de evidență îl utilizează pentru a înregistra toate conturile relevante. Registrul general urmărește cinci elemente contabile proeminente: active, pasive, capitalul proprietarului, venituri și cheltuieli. Fiecare cont este un tabel în formă de T cu două coloane. Contabilul plasează de obicei titlul contului în partea de sus a „T” și înregistrează intrările de debit pe partea stângă și intrările de credit din dreapta. Ledgerul general afișează uneori coloane suplimentare pentru detalii precum descrierea tranzacției, data și numărul de serie. Tranzacțiile din jurnalele generale sunt înregistrate în conturile de evidență generală, apoi soldurile sunt calculate și transferate de la registrul general la un bilanț de încercare.
consideratii speciale
Astăzi, majoritatea organizațiilor folosesc software pentru a înregistra tranzacțiile în registrele generale și în jurnale generale, ceea ce a simplificat dramatic aceste activități de bază pentru păstrarea evidenței. De fapt, majoritatea software-ului de contabilitate păstrează un depozit central în care puteți să înregistrați înregistrările și înregistrările în jurnal. Cu toate acestea, avansurile tehnologice fac mai ușoară și mai puțin obositoare înregistrarea tranzacțiilor și nu trebuie să mențineți fiecare cont de cont separat. Este posibil ca persoana care introduce date în orice modul al software-ului de contabilitate sau de contabilitate al companiei dvs. să nu fie conștientă de aceste depozite. În multe dintre aceste aplicații software, persoana care introduce datele trebuie doar să facă clic pe un meniu derulant pentru a introduce o tranzacție într-un registru sau jurnal.
