Ce este un certificat de funcție?
Un certificat de atestare (sau certificat de funcție) este un document oficial emis de o societate corporativă sau societate cu răspundere limitată (LLC) care listează numele directorilor, agenților și, ocazional, acționarilor chei. Acesta specifică cine deține care poziții în cadrul organizației și este cel mai frecvent utilizat pentru a confirma identitatea persoanelor care sunt autorizate să efectueze tranzacții legal obligatorii în numele companiei.
Ce este un certificat de funcție?
Înțelegerea certificatelor de sarcină
Certificatele de atestare precum certificatul de funcție, certificatul de ofițeri, certificatul de ofițer, registrul directorilor sau certificatul de secretar, toate furnizează în esență aceleași informații. Certificatele de atestare sunt eliberate de secretarul corporativ și adesea poartă sigiliul corporativ și pot fi notariate de către un notar public. Deoarece secretarul este ofițerul responsabil cu păstrarea evidenței companiei, certificatul de funcționare este un act oficial al societății, iar terții se pot baza în mod rezonabil pe exactitatea acesteia.
Un certificat de funcționare conține toate informațiile relevante cu privire la directorii și ofițerii companiei, cum ar fi numele, funcția titularului, ales sau numit și mandatul. De asemenea, include, de obicei, un eșantion de semnătură în scopuri de comparație.
Un certificat obișnuit de titularizare poate fi redactat după cum urmează:
- Subsemnatul, X, secretar al ABC Inc. („Compania”), certifică prin prezenta că persoanele numite mai jos dețin poziția în fața numelor sale cu Compania, că semnătura care apare în fața numelui fiecărei persoane este semnătură adevărată a unei astfel de persoane și că sunt autorizate în mod corespunzător să… "
Această mențiune va fi apoi urmată de o listă a directorilor și ofițerilor, data și semnătura secretarului. Acest document poate fi solicitat de o instituție financiară atunci când compania solicită să deschidă un cont bancar sau să inițieze o tranzacție majoră. De asemenea, certificatul poate fi solicitat de un avocat sau de oricine dorește să confirme legalitatea și poziția declarată a unui director sau a unui ofițer din cadrul corporației.
Oricine este implicat într-o tranzacție cu o companie și trebuie să confirme poziția declarată a unui ofițer în cadrul companiei, poate solicita secretarului companiei un certificat de funcție. În practică, de multe ori, o bancă sau o altă instituție financiară solicită adesea un certificat de sarcină atunci când deschide un cont pentru a se asigura că persoana care pretinde că este semnatarul autorizat al unei companii.
În mod similar, atunci când avocații elaborează contracte pentru tranzacții care implică companii, de regulă, acestea necesită un certificat oficial pentru a determina cine poate lega compania în contracte.
Cheie de luat cu cheie
- Un certificat de atestare (sau certificat de funcție) este un document oficial emis de o societate corporativă sau societate cu răspundere limitată (LLC) care listează numele directorilor, agenților și, ocazional, acționarilor chei. Un certificat de plată este deseori solicitat de o bancă sau de o altă instituție financiară atunci când deschide un cont pentru a se asigura că persoana care pretinde că este semnatarul autorizat al unei companii. În mod similar, atunci când avocații elaborează contracte pentru tranzacții care implică companii, de regulă, acestea necesită un certificat oficial pentru a determina cine poate lega societatea în contracte.
Exemplu de certificat
Deși pot lua diverse forme, un certificat tipic de cazan de placă va semăna cu următoarele:
CERTIFICAT DE INCUMBENȚĂ
Subsemnatul, secretar / secretar adjunct al __________________________ a __________________ corporație (denumită în continuare „corporație”), certifică astfel:
1. Că este secretarul / asistentul adjunct al Corporației, ales și calificat în mod corespunzător și este însărcinat cu păstrarea înregistrărilor, procesele-verbale și sigiliul corporației.
2. Că în conformitate cu statutul societății, astfel cum a fost modificat, următoarea persoană (persoanele) numite a fost / a fost desemnată (e) și desemnată (e) la biroul (ele) indicate mai jos și că respectiva persoană (persoanele) continuă să dețină o astfel de persoană biroul (ele) în acest moment și semnătura (semnele) înscrise în opoziție (numele) sunt semnături autentice.
DENUMIRE, SEMNĂTURĂ și TITLU
__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________
3. Că, în conformitate cu statutul corporației, astfel cum a fost modificat și cu anumite rezoluții adoptate de Consiliul de administrație al corporației, persoana (persoanele) desemnate (a) să îndeplinească funcțiile de mai sus au primit / li sa dat suficientă autoritate pentru a acționa în numele și să asocieze Corporația cu privire la tranzacțiile care implică închirierea de echipamente, inclusiv fără limitare vânzarea și leasingul acestor echipamente și că executarea de către persoana respectivă (persoanele) a documentelor aferente acestor tranzacții, inclusiv fără limitare Acordurile de închiriere principală și Programările echipamentelor care constituie acestea constituie o obligație legală obligatorie și executorie a corporației.
4. Că, în conformitate cu statutul corporației, astfel cum a fost modificat, subsemnatul are puterea și autoritatea de a executa acest certificat în numele corporației și că a executat acest certificat și a pus sigiliul corporației în __________ ziua din _______________, 20_____.
Semnătura: ______________________________________ (SEAL)
Nume: _________________________________________
Titlu: __________________________________________
