Ce sunt plățile Per Diem?
Plățile pe zi sunt alocații zilnice plătite angajaților pentru a acoperi costurile suportate în timpul unei călătorii de afaceri. Cheltuielile de afaceri includ de obicei cazare, transport, mâncare și orice alte cheltuieli incidentale. Per diem - termenul latin pentru „pe zi” - se poate referi, de asemenea, la un sistem de compensare structurală în care un salariu este plătit pe zi, spre deosebire de o oră sau pe lună.
Cheie de luat cu cheie
- Plățile pe zi sunt alocații zilnice plătite angajaților pentru a acoperi costurile suportate în timpul unei călătorii de afaceri. Plățile zilnice sunt utile atunci când angajații acumulează cheltuieli anuale de afaceri, cum ar fi cazări, mese, călătorii, etc. carduri de credit ale companiei, acoperire totală sau parțială a cheltuielilor sau rate fixe zilnice. Majoritatea firmelor folosesc rata standard stabilită de guvernul federal ca ghid pentru fiecare diem.
Înțelegerea plăților Per Diem
Plățile pe zi sunt utile pentru unele roluri de muncă care necesită o călătorie extinsă, determinând angajații să crească cheltuielile anuale de afaceri, cum ar fi cazarea, mesele, călătoriile și așa mai departe. Companiile dispun de sisteme diferite pentru a acoperi aceste cheltuieli:
- Carduri de credit ale companiei: Unele companii emit cărți de credit angajaților lor. Acest lucru le permite să plătească imediat pentru cheltuielile de afaceri, în timp ce sunt pe locul de muncă, fără a suporta nicio cheltuială pe cont propriu. Acoperirea integrală sau parțială a cheltuielilor: în timp ce unele companii acoperă integral cheltuielile angajaților, unele firme oferă doar plăți pe zi pentru cheltuieli parțiale - în special pentru lucruri precum cazare, mâncare și călătorii. Sume fixe: Multe corporații oferă angajaților lor o rată zilnică specifică, fixă. Angajații sunt așteptați să acopere integral sau parțial costurile cu acest cost pe zi.
Plata zilnică se referă și la structura compensației primite de unii lucrători. Muncitorii pe o structură pe zi primesc salariile lor pe zi sau după cantitatea de muncă depusă. Aceste tipuri de lucrători sunt, de obicei, pe contracte temporare sau pe termen scurt, spre deosebire de locuri de muncă cu normă întreagă. Lucrătorii în asistența medicală și cadrele didactice supleante sunt exemple de lucrători pe programul de plată pe zi.
consideratii speciale
Permele pentru majoritatea angajaților guvernului federal sunt stabilite de Administrația SUA a Serviciilor Generale (GSA). Companiile cu o politică de plată pe zi pentru cheltuielile de afaceri utilizează această rată federală pe zi ca ghid. Tarifele standard pentru călătoriile interne și internaționale intră în vigoare la 1 octombrie a fiecărui an. Deși ratele stabilite de guvernul SUA se bazează pe costul vieții într-un oraș al unei companii, acesta poate să-și stabilească ratele mai mari sau mai mici decât rata standard.
Plățile pe zi mai mari decât tariful standard necesită ca angajatul să plătească impozit pe suma în exces. Excedentul de plată este inclus în caseta 12 din formularul W-2. Nerespectarea unui raport de cheltuieli de afaceri la angajator în termen de 60 de zile duce în general la o plată de impozit pe plata integrală pe zi.
Angajații sunt obligați să plătească taxe pe orice sumă peste rata standard pe zi.
Plățile pe zi nu fac parte din salariile unui angajat dacă plata este egală sau mai mică decât rata federală pe zi și angajatul dă un raport de cheltuieli de afaceri angajatorului său. Plățile sunt de obicei considerate ca venituri neimputabile angajaților și apar separat de veniturile impozabile din formularul W-2. Raportul de cheltuieli de afaceri trebuie să fie prezentat angajatorului în termen de 60 de zile de la încheierea călătoriei și ar trebui să detalieze scopul călătoriei, data și locația, împreună cu încasările pentru cheltuielile acoperite fără buzunar.
Per diems pentru persoanele independente
Persoanele care desfășoară activități independente pot utiliza o rată pe zi doar pentru costul meselor. Ca și alți angajați, angajații care lucrează pe cont propriu trebuie să țină o evidență a rapoartelor de cheltuieli care să indice data, locația și scopul călătoriei de afaceri. Păstrarea încasărilor poate fi, de asemenea, necesară, deși în cazurile în care nu există, este totuși o idee bună să le țineți.
Tipuri de plăți pe zi
Companiile se ocupă diferit de plățile pe zi. După cum sa menționat mai sus, acestea pot emite carduri de credit, pot acoperi cheltuieli complete sau parțiale, pot oferi rate fixe sau pot solicita angajaților să acopere cheltuielile din buzunar pentru rambursare la o dată ulterioară.
Plățile pe zi pot acoperi integral sau parțial cheltuielile de afaceri. Companiile pot utiliza o rată pe zi pentru cazare și masă sau o rată pe zi pentru a acoperi numai mesele. Un parțial pe zi, de exemplu, poate totaliza 100 de dolari pentru a acoperi numai mesele, în timp ce cheltuielile de cazare și cheltuielile suplimentare sunt plătite din buzunar. Unele companii efectuează plăți pe zi făcând verificări către angajat ca o indicație a faptului că acesta este separat de veniturile angajatului.
Tarife fixe
O afacere care implementează o metodă fixă pe zi pentru cheltuielile de afaceri plătește de obicei salariatului o sumă fixă pe zi. De exemplu, o plată pe zi pentru un consultant în domeniul tehnologiei informației (IT) care lucrează săptămâna într-un alt oraș ar putea fi 200 USD pe zi - 100 USD pentru cazare, 50 USD pentru mâncare și 50 USD pentru costuri incidentale.
Cheltuielile incidentale sunt costuri care nu sunt identificate în mod specific, dar sunt determinate la discreția angajaților. Costurile accidentale pot include costuri de transport, serviciu de spălătorie, internet, room service, sfaturi pentru servere, etc. În cazul în care un angajat își folosește mașina personală într-o călătorie de afaceri, acesta va fi rambursat conform ratei de rambursare a serviciului de venituri interne (IRS) - o rată opțională utilizată pentru calcularea costurilor deductibile ale exploatării unui vehicul în scopuri de afaceri.
Din cheltuieli de buzunar
În cazurile în care angajații sunt obligați să plătească pentru cheltuielile lor în avans și pe cont propriu, companiile de obicei solicită ca aceștia să depună creanțe. Dacă cererile sunt aprobate pentru cheltuieli fără buzunar, firmele emit rambursarea angajaților pentru cheltuielile de afaceri. Această metodă necesită mult mai mult timp, deoarece cere personalului să examineze cererile și încasările, să aprobe sau să refuze cererile de rambursare și să emită plăți angajaților.
Beneficiile plăților Per Diem
Companiile care folosesc plăți în avans pe zi sau / și carduri de credit ale companiei economisesc angajaților timpul și dificultatea păstrării și depunerii încasărilor. Dacă plata a fost acoperită pe zi și costul este mai mic decât valoarea pe zi, plata este aprobată fără a fi nevoie de documentație. Dacă costul de masă alocat de către angajat este de 100 USD pe zi, orice sumă cheltuită egală cu sau sub 100 USD pentru mâncare pe zi nu are nevoie de chitanțe de afaceri. Cu toate acestea, angajatul cheltuiește peste această sumă pentru alimente, chitanțele vor trebui depuse la departamentul de resurse umane (HR).
Ce se întâmplă cu banii în exces? Angajații pot păstra banii necheltuiți. Acest lucru ar putea fi un stimulent pentru cheltuielile de creștere din partea angajaților cărora le place să economisească ceva bani.
