Ce este un grafic PERT?
O diagramă PERT este un instrument de gestionare a proiectului care oferă o reprezentare grafică a cronologiei unui proiect. Tehnica de evaluare a evaluării programului (PERT) descompune sarcinile individuale ale unui proiect pentru analiză. Graficele PERT sunt considerate preferabile graficelor Gantt, deoarece identifică dependențele de sarcini, dar deseori sunt mai greu de interpretat.
Cheie de luat cu cheie
- Graficele PERT au fost create pentru prima dată de Biroul de Proiecte Speciale ale Marinei SUA în 1957, pentru a ghida proiectul submarinului nuclear Polaris. O diagramă PERT utilizează cercuri sau dreptunghiuri numite noduri pentru a reprezenta evenimente sau repere ale proiectului. Aceste noduri sunt legate de vectori sau linii, care reprezintă diferite sarcini. O diagramă PERT permite managerilor să evalueze timpul și resursele necesare pentru gestionarea unui proiect.
Cum funcționează graficele PERT?
O diagramă PERT folosește cercuri sau dreptunghiuri numite noduri pentru a reprezenta evenimentele sau reperele proiectului. Aceste noduri sunt legate de vectori sau linii care reprezintă diferite sarcini.
Sarcinile dependente sunt elemente care trebuie efectuate într-o manieră specifică. De exemplu, dacă se trasează o săgeată de la sarcina nr. 1 la sarcina nr. 2 a unui grafic PERT, sarcina nr. 1 trebuie finalizată înainte de începerea lucrării la sarcina nr. 2.
Articolele aflate în aceeași etapă de producție, dar pe linii diferite de sarcini din cadrul unui proiect sunt denumite sarcini paralele. Sunt independenți unul de celălalt, dar sunt planificați să apară în același timp.
Un grafic PERT bine construit arată astfel:
Interpretarea graficelor PERT
O diagramă PERT este o reprezentare vizuală a unei serii de evenimente care trebuie să se producă în timpul vieții unui proiect. Direcția săgeților indică fluxul și secvența evenimentelor necesare finalizării proiectului. Liniile punctate de activitate reprezintă activități manechine - elemente care sunt localizate pe o altă cale PERT. Numerele și alocările de timp sunt alocate și afișate în interiorul fiecărui vector.
Aceste diagrame au definițiile și termenii lor distincte, dintre care cea mai importantă anticipează cât timp va dura finalizarea unui proiect. „Timpul optimist” se referă la cea mai scurtă durată, iar „timpul pesimist” este, în mod logic, cel mai lung timp posibil. „Timpul cel mai probabil” indică o estimare rezonabilă a celui mai bun caz, în timp ce „timpul preconizat” reprezintă probleme și obstacole.
Beneficiile graficelor PERT
Un grafic PERT permite managerilor să evalueze timpul și resursele necesare gestionării unui proiect. Această evaluare include capacitatea de a urmări activele necesare în orice etapă de producție în cursul întregului proiect.
Analiza PERT include date și informații din mai multe departamente. Această combinație de informații încurajează responsabilitatea departamentului și identifică toate părțile responsabile din întreaga organizație. De asemenea, îmbunătățește comunicarea pe parcursul proiectului și permite unei organizații să se angajeze în proiecte relevante pentru poziționarea sa strategică.
În cele din urmă, graficele PERT sunt utile pentru analize ce-dacă. Înțelegerea posibilităților privind fluxul de resurse și repere ale proiectului permite managementului să obțină cea mai eficientă și utilă cale de proiect.
Dezavantajele graficelor PERT
Utilizarea unui grafic PERT este extrem de subiectivă, iar succesul acesteia depinde de experiența conducerii. Aceste diagrame pot include date nesigure sau estimări nejustificate pentru cost sau timp din acest motiv.
Graficele PERT sunt axate pe termen limită și s-ar putea să nu comunice complet poziționarea financiară a unui proiect. Deoarece un grafic PERT este intensiv în muncă, stabilirea și întreținerea informațiilor necesită timp și resurse suplimentare. Revizuirea continuă a informațiilor furnizate, precum și poziționarea prospectivă a proiectului sunt necesare pentru ca un grafic PERT să fie valoros.
Un exemplu din lumea reală a unui grafic PERT
Conform lucrării „Aplicația unei tehnici de evaluare și dezvoltare a programului de evaluare” publicată în Operațiunea de cercetare , graficele PERT au fost create pentru prima dată de Biroul de proiecte speciale ale Marinei SUA în 1957, pentru a ghida proiectul submarin marin Polaris. De atunci sunt folosite în toată lumea și în numeroase industrii.
