Ce este un număr de identificare a contribuabilului (TIN)?
Un număr de identificare a contribuabilului (TIN) este un număr unic de nouă cifre utilizat pentru identificarea unei persoane fizice, a unei întreprinderi sau a unei alte entități în declarațiile fiscale și alte documente depuse la Serviciul de venituri interne (IRS).
Cheie de luat cu cheie
- Pentru majoritatea contribuabililor individuali și mulți proprietari unici, TIN este numărul de securitate socială al persoanei. Pentru majoritatea întreprinderilor, este necesar un EIN emis de IRS. EIN poate fi obținut prin aplicarea online.
Majoritatea persoanelor utilizează pur și simplu numerele lor de securitate socială ca TIN. Proprietarii unici care nu au angajați pot utiliza numerele de securitate socială sau numărul de identificare al angajatorului (EIN). Corporațiile, parteneriatele, trusturile și fondurile trebuie să utilizeze un EIN atribuit de IRS.
TIN este cunoscut și sub denumirea de 95 sau numărul de identificare fiscală.
Înțelegerea TIN
Un TIN este formatat în același mod ca un număr de securitate socială, adică xxx-xx-xxxx.
Întreprinderile și alte entități care nu pot utiliza un număr de securitate socială ca TIN obțin numărul de la IRS.
TIN este un termen umbrelă care se poate referi la oricare dintre cele cinci tipuri principale de numere de identificare:
- Numărul de identificare a angajatorului (EIN) Numărul de identificare individual al contribuabilului (ITIN) Numărul de identificare al contribuabilului (ATIN) Numărul de identificare fiscală al preparatorului (PTIN)
Administrația de securitate socială emite numere de securitate socială cetățenilor americani și străinilor calificați. Anumiți străini rezidenți și nerezidenți care nu sunt eligibili pentru a obține numere de securitate socială pot depune formularul W-7 la IRS pentru a obține un ITIN. IRS autorizează agenții de acceptare, cum ar fi colegiile, instituțiile financiare și firmele de contabilitate, pentru a ajuta solicitanții în obținerea ITIN-urilor.
Modul în care sunt utilizate TINS-urile
IRS necesită utilizarea numerelor de identificare ale contribuabilului pe multe documente legate de impozite. Aceste documente includ declarații de impunere, declarații și rapoarte. Băncile și alte companii utilizează numere TIN atunci când interacționează cu alte entități.
Proprietarii de întreprinderi mici și angajații independenți pot solicita online pentru un EIN.
Un număr de identificare fiscală trebuie să apară pe toate materialele prezentate la IRS pentru a solicita beneficii sau excluderi fiscale sau pentru a plăti impozite. De exemplu, contribuabilii care depun declarații fiscale anuale trebuie să furnizeze un TIN la întoarcere, iar angajatorii care raportează salariile plătite angajaților trebuie să furnizeze TIN-urile angajaților.
Cazuri speciale
IRS emite uneori un număr de identificare a contribuabilului în adopție (ATIN) pentru un copil care este în proces de a fi adoptat de contribuabilii americani. În aceste cazuri, numărul este temporar și va fi înlocuit atunci când copilul este eligibil să primească un număr de securitate socială.
IRS solicită preparatorilor de impozit plătit să includă un număr individual de identificare a contribuabilului (PTIN) pentru toate declarațiile de impunere sau cererile de rambursare pe care le pregătesc, în mod substanțial sau integral. Preparatorii fiscali pot solicita aceste numere prin poștă sau online. Reguli speciale se aplică preparatorilor fiscali străini care nu pot obține numere de securitate socială.
Când este nevoie de un EIN
Numerele de identificare ale angajatorului (EIN) sunt, de asemenea, cunoscute ca numere de identificare federale ale angajatorului. IRS necesită întreprinderi, inclusiv corporații și parteneriate, precum și unele trusturi și fonduri, să utilizeze EIN-uri.
Proprietarii unici care nu au angajați pot utiliza un EIN sau un număr de securitate socială. Unic proprietar care angajează cel puțin o altă persoană trebuie să obțină un EIN de la IRS.
În plus, IRS solicită entităților să utilizeze un EIN în diverse circumstanțe speciale, inclusiv dacă au un plan Keogh, dacă depun declarații legate de vânzările de alcool, tutun sau arme de foc sau dacă fac afaceri cu anumite tipuri de organizații.
Cum să obțineți un EIN
Obținerea unui EIN este gratuită și se poate face online. IRS recomandă părților responsabile să se asigure că o afacere este legal constituită înainte de a obține un EIN. De obicei, un nou EIN trebuie obținut dacă proprietatea sau structura unei întreprinderi se schimbă. Documentul care atribuie EIN trebuie să fie păstrat de întreprinderea sau persoana fizică căreia i se atribuie.
