Ce este o eroare de transpunere?
O eroare de transpunere este o eroare simplă de introducere a datelor care apare atunci când două cifre care sunt fie individuale sau care fac parte dintr-o secvență mai mare de numere sunt inversate (transpuse) accidental la publicarea unei tranzacții. Deși acest tip de eroare este adesea mic și neintenționat, în unele cazuri poate duce la pierderi financiare uriașe.
Acestea sunt un subset de ceea ce sunt cunoscute sub denumirea de erori de transcriere.
Cheie de luat cu cheie
- O eroare de transpunere este o eroare de introducere a datelor care apare atunci când două cifre - fie individuale, fie parte dintr-o secvență mai mare de numere - sunt inversate din greșeală în momentul publicării unei tranzacții. În caz de eroare umană, acestea sunt adesea mici și neintenționate, dar pot avea ca rezultat uriaș pierderi financiare. Dacă înregistrările contabile ale unei întreprinderi arată o discrepanță, o operațiune ușoară este împărțirea discrepanței la nouă. Suma, dacă este eronată, se va împărți uniform la nouă.
Înțelegerea erorilor de transpunere
Când sunt transpuse două numere adiacente, eroarea matematică rezultată va fi întotdeauna divizibilă cu 9 (de exemplu, (72 - 27) / 9 = 5). Vânzătorii de bănci pot folosi această regulă pentru a găsi rapid erorile lor în multe cazuri. Erorile de transpunere pot apărea la firmele de contabilitate, brokeraj și toate celelalte domenii ale finanțelor.
Erorile de transpunere făcute în lumea tranzacțiilor sunt uneori numite tranzacții cu degetele grase.
Erorile de transpunere sunt, în general, rezultatul erorii umane și au o natură neintenționată. În ceea ce privește contabilitatea, este cel mai frecvent când datele sunt introduse manual și trimise din altă sursă. Aceasta ar putea include cazuri în care informațiile dintr-o factură primită de conturile plătibile sunt înscrise în bilanț în mod inexact. Poate apărea, de asemenea, în cazurile în care se verifică incorect verificările pentru plățile datoriilor, ceea ce duce la emiterea unei sume improprii de plată.
O eroare de transpunere poate apărea în orice industrie în care datele primite într-o formă trebuie reintroduse în alta. Aceasta poate include un număr de telefon, o adresă sau un cod poștal care trebuie introdus în profilul clientului, precum și sume care trebuie înregistrate pentru articolele comandate sau chiar în informațiile privind dozarea medicamentelor.
Identificarea erorilor de transpunere
Dacă înregistrările contabile ale unei întreprinderi arată o discrepanță, fie pozitivă, fie negativă, o operațiune ușoară este divizarea discrepanței la 9. Dacă o eroare de transpunere este o posibilitate, suma se va împărți uniform cu 9. În timp ce suma divizibilă cu 9 nu este o garanție a unei erori de transpunere, aceasta poate oferi îndrumări cu privire la ce fel de eroare trebuie căutată mai întâi înainte de posibilități mai complexe.
În 2014, un comerciant japonez a comandat în mod accidental 1, 9 miliarde de acțiuni în Toyota într-una dintre cele mai cunoscute tranzacții cu degetele grase. Din fericire, comanda nu a trecut niciodată.
Exemple de erori de transpunere
Când se înregistrează valoarea activelor și se produce o eroare de transpunere, aceasta poate determina raportarea unor inexactități la diverse agenții, cum ar fi Serviciul de venituri interne (IRS) sau acționari. Eroarea de transpunere poate afecta domenii precum obligația fiscală, în cazul în care eroarea ar crea o diferență suficient de mare.
De exemplu, o eroare de înregistrare de 24, 74 USD ca 24, 47 USD ar fi relativ mică, deoarece eroarea totalizează doar 0, 27 USD. În cazul în care suma de 1.823.000, 00 dolari este înregistrată ca 1.328.000, 00 USD, eroarea rezultată are o valoare de 495.000 USD.
Alte exemple pot include cazuri în care două numere sunt schimbate în două câmpuri contabile. De exemplu, să spunem că există două elemente rând care trebuie introduse într-o foaie de calcul sau un alt mecanism de înregistrare. Dacă suma de la articolul A este înregistrată accidental în linia pentru articolul B sau invers, această eroare ar putea fi considerată o transpunere.
