În contabilitate, cheltuielile generale și administrative reprezintă costurile necesare pentru întreținerea operațiunilor zilnice ale companiei și administrarea activității acesteia, dar aceste costuri nu sunt direct atribuibile producției de bunuri și servicii. Informațiile despre acest tip de cheltuieli sunt utile în special la calcularea costurilor fixe ale unei companii.
Cheie de luat cu cheie
- Cheltuielile generale și administrative sunt costurile necesare pentru menținerea operațiunilor zilnice ale unei companii și administrarea activității sale Costurile generale și administrative nu sunt direct atribuibile producției de bunuri și servicii. Deși există o motivație puternică pentru management pentru a reduce aceste costuri, deoarece acestea sunt costuri fixe, reducerea costurilor generale și administrative este un lucru dificil de făcut.
Cheltuieli generale și administrative
Elementele tipice enumerate ca cheltuieli generale și administrative includ:
- ChirieUtilitățiInsigurări Salarii și beneficii executiveDeprecierea echipamentelor și echipamentelor de birouSalarii personalului de consiliere și contabilitate legală
Cheltuielile generale și administrative se referă de obicei la cheltuielile care sunt încă suportate de o companie, indiferent dacă compania produce sau vinde ceva. Acest tip de cheltuieli este prezentat în contul de profit, de obicei sub costul mărfurilor vândute (COGS) și plătit cu cheltuielile de vânzare, formând o linie de cheltuieli de vânzare, generală și administrativă.
De obicei, orice cost care nu are legătură cu producția sau procesul de vânzare și nu face parte din cercetare și dezvoltare este clasificat ca o cheltuială generală și administrativă. Drept urmare, cheltuielile generale și administrative nu intră sub costul mărfurilor vândute și nu sunt inventariate. Cheltuielile generale și administrative sunt, de asemenea, de obicei costuri fixe, deoarece acestea ar rămâne la fel, indiferent de nivelul vânzărilor.
De exemplu, o companie publică trebuie să angajeze auditori externi pentru a verifica în mod regulat situațiile financiare și notele de subsol. O taxă de audit nu este de obicei asociată cu un proces de producție, dar acest cost este în continuare suportat indiferent dacă o companie produce sau nu ceva.
Reducerea cheltuielilor generale și administrative
Nu multe cheltuieli generale și administrative sunt variabile; prin urmare, reducerea cheltuielilor administrative este o propunere dificilă.
Deoarece cheltuielile administrative nu contribuie în mod direct la vânzări sau producție, există un stimulent puternic pentru management pentru a reduce cheltuielile generale și administrative ale unei companii. Cu toate acestea, întrucât aceste costuri sunt de obicei fixate, există o capacitate limitată de a le reduce.
Companiile care au un management centralizat tind să aibă cheltuieli generale și administrative mai mari. Descentralizarea și delegarea anumitor funcții către filiale poate reduce semnificativ cheltuielile generale de supraveghere.
