Diferența principală dintre cele două metode principale de contabilitate de afaceri, contabilitatea de angajare și contabilitatea de numerar, este atunci când se înregistrează venituri și cheltuieli.
Contabilitate de angajare
Contabilitatea de angajare este cea mai frecventă practică contabilă pentru corporații. Întreprinderile cu venituri anuale de peste 5 milioane USD trebuie să utilizeze metoda de angajare în scopuri fiscale. Impulsul utilizării metodei de contabilizare a contabilității provine din tranzacții de afaceri din ce în ce mai complexe, cum ar fi vânzarea pe credit și contractele extinse care continuă să furnizeze venituri pentru o companie pe o perioadă lungă de timp, și dorința pieței financiare de a avea mai oportunitate și acuratețe informații despre situația financiară a unei companii. Această metodă de contabilitate își propune să ofere cea mai exactă imagine actuală a stării financiare a companiei.
Metoda de angajare este în esență o potrivire a veniturilor la cheltuieli atunci când tranzacția are loc în loc de procesarea sau primirea plății, care este metoda de contabilitate a bazei de numerar. Deoarece veniturile sunt înregistrate și raportate la livrarea mărfurilor sau la prestarea serviciilor, mai degrabă decât la efectuarea plății, este necesar să se ia în considerare o „indemnizație de neplată”, în mod obișnuit, o sumă estimată care ține cont de faptul că unii clienți / clienți nu reușesc să plătească.
În cazurile în care plata este primită înainte de furnizarea de bunuri sau servicii, o companie listează inițial plata ca datorie. Compania are obligația de a livra bunuri sau servicii. Odată ce bunul sau serviciul este furnizat, plata este trecută de la a fi listată ca o datorie la a fi listată ca venit pentru companie. Cheltuielile sunt gestionate în același mod ca veniturile; de îndată ce o factură este primită, aceasta este înregistrată ca o cheltuială a companiei, în loc să fie înregistrată după ce compania efectiv efectuează plata.
Contabilitate în numerar
Metoda de contabilitate a numerarului este aproape exclusiv limitată la întreprinderile foarte mici și poate funcționa perfect perfect pentru un singur proprietar cu o afacere de origine. În economia modernă, orice afacere standard este dificil să funcționeze pe baza de contabilitate a numerarului. De exemplu, contabilitatea în numerar nu funcționează pur și simplu pentru o operațiune de vânzare cu amănuntul care vinde mărfuri pe credit prin finanțare internă, deoarece nu oferă niciun mijloc de înregistrare a banilor cuvenite de la un client la o dată viitoare. Metoda numerar contabilizează toate veniturile și cheltuielile atunci când numerarul își schimbă fizic mâinile.
Contabilitatea bazei de numerar este simplă, simplă și oferă o imagine clară a banilor efectivi pe care compania îi are la îndemână. În acest sens, este superior contabilității de angajare, care nu oferă un raport precis al numerarului. Pentru a depăși această problemă, companiile care utilizează contabilitatea de angajare au de obicei un sistem creat pentru a monitoriza fluxul de numerar. O slăbiciune a contabilității în numerar se datorează faptului că nu înregistrează pasivele viitoare - facturi datorate, dar încă neplătite - poate prezenta o perspectivă inexactă pozitivă asupra stării financiare actuale a companiei.
