Gestionarea unei companii este un proces complex care implică mai multe variabile, inclusiv capitalul, veniturile și cheltuielile, împreună cu raportarea către părțile interesate. Majoritatea companiilor încep cu o cantitate specificată de capital obținut prin capitaluri proprii sau datorii pentru a-și desfășura activitatea și pentru a menține acest nivel de capital pentru operațiuni eficiente. În timp ce unele întreprinderi mici pot fi capabile să gestioneze integral afacerea în numerar, este mult mai frecvent ca întreprinderile să-și extindă recunoașterea veniturilor și creanțele în timp. Aici intervine contabilitatea de angajare.
Contabilitatea de angajare ajută o companie să își maximizeze abilitățile operaționale, răspândind recunoașterea veniturilor și a creanțelor. Avantajul creșterii eficienței este unul dintre principalele motive pentru care GAAP necesită contabilitate de angajare; raportarea vânzărilor este alta. În general, contabilitatea de angajare asigură un mai bun simț al stării generale de sănătate financiară a companiei decât metoda de contabilitate a bazei de numerar. Acesta este în primul rând motivul pentru care a fost adoptat ca cea mai bună practică și integrat în setul larg de reguli definite prin principiile contabile general acceptate (GAAP) și emise prin standardele Comitetului pentru standardele financiare de contabilitate (FASB).
Metodologia contabilității de angajare
Contabilitatea de angajare impune companiilor să înregistreze vânzările în momentul în care au loc. Spre deosebire de metoda de bază a numerarului, calendarul plăților efective nu este important. Dacă o companie vinde un articol unui client printr-un cont de credit, în cazul în care plata este întârziată pe termen scurt (mai puțin de un an) sau pe termen lung (mai mult de un an), metoda de angajare înregistrează veniturile la punctul de vânzare. Acest lucru poate fi important pentru a arăta investitorilor veniturile din vânzări pe care le generează compania, tendințele de vânzare ale companiei și estimările proforme pentru așteptările de vânzare. În schimb, dacă s-ar utiliza contabilitatea de numerar, o tranzacție nu ar fi înregistrată o perioadă de timp după ce elementul iese din inventar. Investitorii vor fi apoi lăsați în întuneric în ceea ce privește performanțele reale ale vânzărilor și inventarul total.
GAAP
GAAP și FASB au anumite standarde de recunoaștere a veniturilor pe care companiile trebuie să le respecte, care oferă anumite limitări ale politicilor implicate în procesul de tranzacționare a unei vânzări și colectarea plății acesteia. Cu toate acestea, companiile au încă o mare flexibilitate pentru a adopta proceduri de încasare conturi cu intervale de timp diferite.
Una dintre cele mai importante prevederi ale recunoașterii veniturilor din contabilitatea GAAP este principiul de potrivire, care este un element crucial pentru companii. Principiul de potrivire impune ca companiile să corespundă cheltuielilor cu recunoașterea veniturilor, înregistrând ambele în același timp.
Este important să știți că GAAP nu este lege și este necesar numai pentru companiile care sunt tranzacționate public. Multe companii mai mici, private, folosesc metoda de bază a numerarului pentru simplitatea sa. În timp ce acest lucru poate funcționa, companiile listate la Securities and Exchange Commission (SEC) au nevoie de baza de acumulare pentru reflecții realiste ale activității lor de afaceri și pentru o mai mare transparență pentru părțile interesate.
Analiza contabilității de angajare
Deși contabilitatea de acumulare este cunoscută pentru a ajuta la creșterea eficienței operaționale în practică, aceasta poate prezenta riscuri mai mari, în principal în ceea ce privește încasările. Astfel, există câteva considerații pentru investitori atunci când analizează operațiunile de contabilitate de angajare ale unei afaceri.
Unul dintre principalele moduri de a evalua eficiența contabilității de angajare a unei companii este de a analiza impactul contabilității de angajare în toate situațiile financiare ale companiei. Contabilitatea de angajare permite unei companii să înregistreze venituri în contul de profit din momentul vânzării. Aceste venituri se reportează apoi în conturile de primit în bilanț și pot conduce la cheltuieli de funcționare în partea de operare a extrasului de numerar dacă nu se primesc plăți. În bilanț, raportul cu cifra de afaceri al creanțelor poate fi o măsură bună pentru a ajuta la evaluarea eficienței procedurilor de contabilitate și recunoaștere a veniturilor unei companii. În situația fluxurilor de numerar, o sumă mare de comisioane de operare sau o cantitate din ce în ce mai mare de comisioane de primit pot fi, de asemenea, importante.
