Ce este un eveniment de contabilitate?
Un eveniment contabil este o tranzacție care este recunoscută în situațiile financiare ale unei entități contabile. O companie trebuie să înregistreze în evidența contabilă orice eveniment economic care are impact asupra finanțelor companiei. Exemple de evenimente contabile includ lucruri precum înregistrarea deprecierii unui activ, plata dividendelor către investitori, achiziționarea de materiale de la un furnizor și vânzarea de bunuri către un client.
Evenimente precum catastrofe naturale pot fi înregistrate ca evenimente contabile dacă afectează proprietatea unei companii și alte active, deoarece pagubelor li se poate atribui o valoare monetară.
Înțelegerea unui eveniment contabil
Un eveniment contabil este orice eveniment de afaceri care are impact asupra soldurilor contului din situațiile financiare ale unei companii. Înregistrarea acestor evenimente trebuie să urmeze ecuația contabilă, care specifică faptul că activele trebuie să fie egale cu pasive plus capitaluri proprii. Vânzarea unui bun, de exemplu, reduce inventarul și crește conturile de primit. Deoarece afectează profiturile, are și un impact asupra capitalului propriu.
În mod similar, cheltuielile cu amortizarea scad valorile activelor și reduc venitul net și profitul reținut. Acestea reduc astfel capitalurile proprii ale acționarilor.
Evenimentele contabile sunt doar acele evenimente care pot fi măsurabile în termeni monetari. Evenimente precum catastrofe naturale pot fi înregistrate ca evenimente contabile dacă afectează proprietatea unei companii și alte active, deoarece pagubelor li se poate atribui o valoare monetară. Alte evenimente, cum ar fi semnarea unui contract, nu afectează situațiile financiare și, prin urmare, nu sunt înregistrate ca evenimente contabile.
Cheie de luat cu cheie
- Un eveniment contabil este o tranzacție pe care o entitate contabilă o raportează în situațiile sale financiare. Exemple de evenimente contabile includ vânzarea de bunuri, achiziționarea de materii prime, amortizarea activelor și plățile de dividende către investitori. Companiile clasifică evenimentele contabile ca fiind interne sau evenimente externe. Momentul în care o companie înregistrează un eveniment contabil poate varia în funcție de dacă folosește metoda contabilității de angajare sau metoda de contabilitate a numerarului.
Tipuri de evenimente contabile
Evenimente externe
Un eveniment de contabilitate externă este atunci când o companie angajează o tranzacție cu o parte externă sau există o modificare a finanțelor companiei din cauza unei cauze externe. De exemplu, dacă o companie achiziționează de la un furnizor materiile prime necesare pentru fabricarea mărfurilor sale, aceasta ar fi clasificată ca un eveniment extern. Atunci când o companie primește plata de la un client, acesta ar fi, de asemenea, un eveniment extern pe care ar trebui să îl înregistreze în situațiile sale financiare.
Evenimente interne
Un eveniment intern implică alte modificări care trebuie reflectate în evidența entității contabile. Acestea pot include „achiziționarea” de bunuri, cum ar fi livrările de la un departament de către un alt departament din cadrul companiei. Înregistrarea cheltuielilor cu amortizarea este un alt tip de eveniment contabil intern.
Înregistrarea evenimentelor contabile
O companie raportează evenimentele contabile în situațiile sale financiare. În funcție de tranzacție, compania poate raporta evenimentul în bilanțul său în baza activelor și datoriilor sau în contul de profit și pierderi în condiții de venituri și cheltuieli.
Momentul în care o companie înregistrează o tranzacție poate varia în funcție de metoda contabilă pe care o folosește compania. Dacă o companie folosește metoda contabilității de angajare, înregistrează tranzacțiile financiare atunci când sunt efectuate, indiferent dacă a existat sau nu un transfer de numerar.
Dacă o companie folosește metoda contabilității în numerar, își înregistrează tranzacțiile financiare atunci când primește sau cheltuiește de fapt bani. Majoritatea întreprinderilor folosesc metoda contabilității de angajare, cu excepția întreprinderilor mici care ar putea favoriza relativitatea simplității metodei de contabilitate a numerarului.
