Ce este un buget administrativ?
Un buget administrativ este un plan financiar oficial și detaliat pentru o perioadă viitoare pentru o afacere. De obicei, un buget administrativ este pregătit anual sau trimestrial și identifică costurile aferente executării unei operațiuni care nu are legătură cu producerea unui produs sau serviciu. Acest buget include cheltuieli de la departamente care nu sunt de fabricație, cum ar fi vânzări, marketing și departamente de resurse umane.
Cheie de luat cu cheie
- Bugetele administrative sunt planuri financiare care includ toate cheltuielile de vânzare, generale și administrative preconizate pentru o perioadă. Cheltuielile dintr-un buget administrativ includ orice cheltuieli de neproducție, cum ar fi marketingul, chiria, asigurarea și plata salariilor pentru departamentele care nu sunt de fabricație. O deficiență a bugetelor administrative pe care o folosește bugetele anterioare sau rezultatele reale pentru pregătirea bugetului viitor - acest lucru perpetuează modelele de cheltuieli trecute și ar trebui evitat când este posibil.
Cum funcționează un buget administrativ
Un buget administrativ reprezintă în esență toate cheltuielile de vânzare, generale și administrative (SGA) planificate pentru o perioadă de timp. Într-un buget administrativ, sunt contabilizate numai costurile de neproducție, inclusiv salarizarea supravegherii, amortizarea, amortizarea, consultanța, vânzările, taxele și taxele, taxele legale și marketingul, chiria și asigurarea. Un buget administrativ permite conducerii să exercite controlul asupra activităților cotidiene ale activității.
Un buget administrativ se ocupă de partea administrativă a conducerii unei afaceri. Salariile din afara producției pot include personalul de vânzări, personalul de contabilitate, managerii, personalul de birou și alți membri ai personalului de asistență care nu sunt implicați în producție. Un buget administrativ este o defalcare formală a tuturor cheltuielilor planificate, permițând managerilor să facă estimări și să măsoare progresul.
Pentru a măsura eficacitatea managerială și performanța financiară, bugetele administrative sunt adesea analizate în funcție de tendințe sau modele. O tehnică populară compară bugetul planificat cu rezultatele reale ale afacerii. Aici, un analist de afaceri poate identifica ceea ce funcționează și ce nu. În teorie, managementul poate aloca resurse celor mai eficiente utilizări ale acestora.
Nu există două bugete administrative la fel. Conținutul și compoziția lor se vor schimba în funcție de condițiile de afaceri și nevoile părților care le examinează. Organizațiile mari, cum ar fi Departamentul de Stat al SUA, vor avea bugete administrative mult mai extinse decât cele ale unei agenții monoline, de exemplu, Corpul de Ingineri al Armatei SUA.
Bugetul administrativ vs. bugetul de producție
Bugetul administrativ este pentru majoritatea lucrurilor care nu au legătură cu producția sau producția. Acest buget poate fi mai mult decât bugetul pentru producție. Ambele tipuri de bugete pot fi create pentru luna, trimestrul sau anul (sau practic orice perioadă). Bugetul administrativ poate fi defalcat în bugete separate, astfel încât vânzările și marketingul să fie incluse și ele.
Critica bugetelor administrative
Un buget administrativ este de obicei derivat din perioadele trecute. De exemplu, o companie ar putea utiliza un buget anterior sau rezultatele reale recente pentru a crea bugetul viitor. Dezavantajul acestui lucru este că modelele de cheltuieli trecute pot fi perpetuate. În multe cazuri, este mai bine să creați bugete administrative pe cheltuieli reale planificate, limitând extrapolarea trecutului la minim.
