Ce este un cod de autorizare?
Un cod de autorizare este o parolă alfanumerică care autorizează utilizatorul său să cumpere, să vândă sau să transfere articole sau să introducă informații într-un spațiu protejat de securitate. Un cod de autorizare este de obicei o secvență de litere, numere sau o combinație de ambele, care validează identitatea unei persoane, aprobă o tranzacție sau oferă acces la o zonă securizată.
Cea mai frecventă utilizare a codurilor de autorizare sunt cele trimise unui comerciant de la emitenți de carduri de credit, pentru a confirma că cardul de credit al clientului are suficient credit disponibil pentru a autoriza tranzacția.
Diferitele platforme pot impune cerințe specifice atunci când solicită utilizatorilor să creeze parole; de exemplu, pot necesita utilizarea unui semn de punctuație - atât cu majuscule, cât și cu litere mici sau cu praguri de lungime minimă.
Înțelegerea codurilor de autorizare
Codurile de autorizare sunt utilizate pentru orice tranzacție sau intrare care are restricții la care utilizatorii au dreptul de acces. De exemplu, un cod de autorizare a cardului de credit este un cod cu cinci sau șase numere de la banca emitentă către furnizor, care autorizează vânzarea. În cazul în care cardul de credit utilizat este contrafăcut sau dacă cardul este peste limita sa predeterminată, compania de carduri de credit va refuza automat vânzarea. Dacă este aprobat, codul de autorizare este atașat la tranzacția cu cardul de credit. Acest lucru semnalează comerciantului că tranzacția este legitimă, contribuind în același timp la identificarea tranzacției în examene de urmărire, cum ar fi returnarea mărfii sau litigiile de cumpărare.
Codurile de autorizare sunt transmise digital și sunt utilizate pentru a accelera procesarea cărților de credit. Dacă vânzătorii ar trebui să cheme emitentul pentru un cod de autorizare verbală, pentru a finaliza fiecare tranzacție, aceasta ar reduce drastic viteza comerțului.
Cheie de luat cu cheie
- Codurile de autorizare sunt parole alfanumerice care autorizează utilizatorii să efectueze diverse tranzacții. În lumea corporativă, personalului li se poate da coduri de autorizare diferite pentru achiziții și cheltuieli care conțin praguri specifice tranzacțiilor. Deși codurile de autorizare pot fi folosite permanent pe durata mandatului unui angajat, acestea necesită mai des reîmprospătarea de rutină.
Coduri de autorizare pentru aprobările de cheltuieli și securitatea datelor
Codurile de autorizare joacă, de asemenea, un rol în controalele financiare ale companiilor. Personalului i se poate oferi coduri de autorizare diferite pentru achiziții și cheltuieli. Acest lucru permite companiilor să urmărească achizițiile și cheltuielile din anumite domenii până la nivelul angajaților.
Aceste coduri de autorizare sunt, de asemenea, acordate praguri specifice de tranzacție. Dacă un angajat încearcă să cheltuiască ceva peste pragul de alocație, acesta va solicita un cod de autorizare de către un manager, un supervizor sau un alt personal superior din ierarhia organizațională. În acest sens, codurile de autorizare sunt mecanisme de control integrale care pot fi folosite pentru a ajuta la combaterea fraudei angajaților sau la deturnarea fondurilor.
Codurile de autorizare au devenit de asemenea frecvent utilizate în locurile de muncă profesionale pentru a menține securitatea informațiilor. Accesul la servere sau VPN-uri poate fi gestionat folosind coduri de autorizare care sunt legate de ID-uri de utilizator unice, pentru a controla cine este acordat pentru a accesa baze de date sensibile.
În timp ce aceste coduri de autorizare pot fi utilizate permanent pe durata mandatului unui angajat, ele sunt actualizate mai des periodic - asemănătoare cu actualizarea controalelor de parolă. Există, de asemenea, coduri sau jetoane de autorizare unice care durează doar durata unei singure sesiuni.
