DEFINIȚIA ciclului de facturare
Un ciclu de facturare este intervalul de timp de la sfârșitul unei facturări, sau factură, data declarației până la data următoarei declarații de facturare pentru bunurile sau serviciile pe care o companie le oferă în mod recurent. Un ciclu de facturare este cel mai adesea setat lunar, dar poate varia în timp în funcție de tipul de produs sau serviciu prestat.
BREAKING COWN Ciclul de facturare
Ciclurile de facturare îndrumă companiile cu privire la momentul în care să-și încarce clienții și ajută firmele să estimeze cât de mult vor primi venituri. De asemenea, acestea permit departamentelor interne, cum ar fi unitatea de creanță a conturilor, să monitorizeze cât de multe venituri încă nu au fost colectate. Ciclul recuperat permite, de asemenea, clienților să știe când se pot aștepta să fie taxate. La sfârșitul unui ciclu de facturare, clientul are o anumită perioadă de timp pentru a remite plata. Aceasta este perioada de grație care expiră la data scadenței. Acest lucru este similar, dar diferit de o perioadă moratorie.
Exemple de cicluri de facturare
Data la care începe ciclul de facturare depinde de tipul serviciului oferit și de nevoile clientului. De exemplu, un complex de apartamente poate trimite o factură pentru chirie în prima din fiecare lună, indiferent de momentul în care chiriașii și-au semnat contractele de închiriere individuale. Acest stil de ciclu de facturare poate face contabilitatea mai ușoară, precum și facilitarea reținerii plății pentru amintirea chiriașilor. De asemenea, companiile pot alege să folosească un ciclu de facturare continuu. Un furnizor de televiziune prin cablu poate seta un ciclu de facturare al clientului pentru a se alinia când clientul a început serviciul.
Determinarea lungimii unui ciclu de facturare
Deși guvernate de normele industriei cu privire la durata ciclurilor de facturare, vânzătorii își pot scurta sau prelungi propriile cicluri de facturare pentru a gestiona fluxurile de numerar sau pentru a se adapta la o modificare a bonității unui client. Un comerciant cu ridicata de fructe și legume la un lanț de supermarketuri, de exemplu, ar putea avea nevoie să accelereze primirea fluxurilor de numerar, deoarece compania de la care închiriază camioane de livrare și-a consolidat ciclul de facturare pentru angrosist. De asemenea, luați în considerare o situație în care un angrosist de bunuri electronice de consum pune probleme unui client al lanțului de vânzare cu amănuntul. Angrosistul poate reduce ciclul de facturare de la patru săptămâni la trei săptămâni pentru acest client mai riscant. Flexibilitatea ciclului de facturare poate merge și pe invers. De exemplu, să presupunem că un client corporativ mare trebuie să prelungească ciclul de la 30 de zile la 45 de zile pentru software-ul ca serviciu (SaaS). Dacă bonitatea acestui client este fiabilă, vânzătorul va accepta, în mod normal, acest lucru.
