Nu există nicio restricție cu privire la numărul de facturi care pot fi emise, dar numărul emis trebuie să fie înscris pe factură. Trei facturi sunt standard - una pentru expeditor, una pentru destinatar și una pentru bancher, broker sau terță parte. În scopuri de securitate, este recomandabil să solicitați doar atâtea facturi de livrare de care aveți nevoie. Dacă sunt emise mai multe facturi de încărcare, există un risc crescut de fraudă, furt, eliberare neautorizată sau eliberare către persoana greșită.
Există două tipuri de facturi de încărcare: factura oceanului de încărcare și factura căilor aeriene. Factorul determinant pentru care este cel mai aplicabil vine în timp. Călătoria aeriană este rezervată transporturilor care sunt sensibile la timp sau cu termen limită și, de obicei, sunt puțin mai scumpe. Călătoria pe ocean este mai economică, motiv pentru care este utilizat mai frecvent.
Există multe tipuri diferite de încărcături în ocean, dar cele mai frecvente sunt o comandă directă, expeditor, facturi curate și la bord. Factura dreaptă este ne-negociabilă și trebuie marcată ca atare. Acesta poate fi eliberat numai persoanei numite pe factură.
Proiectul de încărcare a expeditorului prezintă toate condițiile care au fost impuse de expeditor. Un exemplu obișnuit este momentul în care plata a fost asigurată printr-o scrisoare de credit, iar termenii trebuie îndepliniți înainte de acceptarea livrării.
Factura curată a încărcării este atunci când totul din livrare este în perfectă ordine. În cazul în care apar deficiențe de produs sau daune, nu se emite o factură curată.
O factură de încărcare la bord este emisă atunci când mărfurile sunt încărcate pe navă și sunt semnate de către comandantul navei. Acest tip de factură oceanică se efectuează atunci când plata este dependentă de o scrisoare de credit.
