Controlorul supraveghează operațiunile contabile ale unei companii. Această poziție senior necesită, în general, ani de experiență dovedită în diferite niveluri de contabilitate. Sarcinile de serviciu ale unui controlor au o gamă largă. În general, în companiile mai mici, controlorul trebuie să-și asume mai multe sarcini. Într-o afacere mică, este obișnuit ca controlorul să aibă ultimul cuvânt cu privire la fiecare decizie financiară, cum ar fi bugetarea, raportarea, investițiile și gestionarea riscurilor. În companiile mai mari, îndatoririle controlorului sunt adesea mai specializate, anumite decizii financiare trecând la alți directori, cum ar fi directorul financiar (CFO).
Obligații de contabilitate
Controlorul gestionează înregistrările contabile și este responsabil pentru producerea de rapoarte financiare. Pentru companiile publice tranzacționate la bursă, aceste rapoarte sunt cerute de lege pentru revizuirea acționarilor. Controlorul este responsabil să se asigure că sunt emise la timp, în conformitate cu principiile contabile general acceptate (GAAP) și că reflectă în mod corect și precis poziția financiară actuală a companiei.
Menținerea înregistrărilor contabile este de competența controlorului. În special în urma scandalurilor de contabilitate de la începutul secolului XXI care au doborât companii precum Enron și WorldCom, este important pentru o întreprindere de orice dimensiune să mențină un sistem funcțional de păstrare și menținere a evidenței contabile. La majoritatea companiilor, controlorul are ultimul cuvânt despre cum sunt păstrate aceste înregistrări și unde sunt stocate. Controlorul supraveghează toți angajații implicați în procesul de contabilitate, inclusiv conturi de creanță, conturi de plătit, salarii, inventar și conformitate.
Dacă o companie are filiale, controlorul supraveghează operațiunile de contabilitate și asigură că sistemele de raportare și control se încadrează în parametrii stabiliți de compania-mamă. În general, personalul contabil din aceste operațiuni subsidiare raportează la un director contabil sau la un vicepreședinte al filialei, care la rândul său raportează la controlorul companiei-mamă.
Bugetele și tranzacțiile
Controlorul joacă un rol important în formularea bugetelor companiei și în asigurarea faptului că cheltuielile sunt în conformitate cu veniturile proiectate. Locul de muncă necesită asigurarea faptului că compania plătește conturi plăți la timp și că datoria este deservită în mod corespunzător. La majoritatea companiilor, aceste sarcini sunt delegate angajaților, cum ar fi un manager de conturi plătitor, care se raportează la controlor, dar bucata se oprește cu controlorul. În cele din urmă, este responsabilitatea lui să se asigure că bugetele au sens și plățile se fac la timp.
Prognoza este o parte importantă a jobului pentru mulți controlori. Elaborarea unui buget care alocă cheltuielile în cel mai bun mod de odihnă necesită o proiecție exactă a sumelor de bani care intră în aceeași perioadă. La o companie mare, departamentul controlorului include, de obicei, analiști și alți profesioniști calificați care extrapolează datele interne și externe pentru a veni cu cele mai precise prognoze de venit. Din nou, controlorul poate să nu îndeplinească aceste sarcini de unul singur, dar este responsabil de revizuirea activității angajaților săi și de a folosi constatările acestora pentru a lua decizii finale în materie de bugetare.
Conformitate
În niciun domeniu, companiile nu sunt controlate și reglementate mai mult decât în finanțe. După criza financiară din 2008, o serie de noi reglementări au dictat modul în care întreprinderile trebuie să se ocupe de finanțele lor și să raporteze pozițiile financiare la public. Societățile comerciale tranzacționate public trebuie să își supună situațiile financiare la audituri terțe anuale și trebuie să publice publicul rezultatelor auditului. Este sarcina controlorului să coordoneze acest proces și să se asigure că auditorii au toate informațiile de care au nevoie pentru a da o judecată exactă a situațiilor financiare ale companiei. Controlorul trebuie să rămână la curent cu toate legile fiscale locale, statale și federale și reglementările comerciale care afectează compania sa și trebuie să se asigure că compania funcționează în parametrii corespunzători.
Educație obligatorie
Nu există cerințe educaționale dure și rapide pentru cei care doresc să devină controlori ai companiei. Spre deosebire de a deveni medic, care necesită școală medicală și trecerea consiliilor medicale, sau avocat, pentru care este necesară școala de drept și apoi examenul de bar, o persoană poate teoretic să servească ca un controlor fără o diplomă de facultate. Cu toate acestea, „teoretic” este cuvântul operativ din propoziția respectivă. Pe piața actuală a locurilor de muncă, aproape toate companiile care angajează pentru postul de controlor doresc să vadă cel puțin o diplomă de licență și, de preferință, o diplomă de master, și, de asemenea, doresc contabili publici autorizați (CPA).
Pentru a fi competitivi, controlorii aspiranți ar trebui să înceapă cu un colegiu major de contabilitate, economie, finanțe sau statistici și să-l urmeze cu o diplomă MBA sau master de contabilitate (MAcc). Masterul este mai mult decât o acreditare educațională; îndeplinește, de asemenea, cerința educațională de a participa la examenul CPA, lucru pe care un controlor aspirant ar trebui să îl aibă pe CV.
Aptitudini
Un controler trebuie să posede aceleași abilități pe care un contabil bun le are: competență numerică puternică, organizare, abilități bune de rezolvare a problemelor și utilizarea excelentă a logicii. În plus, întrucât o mare parte a locului de muncă delegă sarcini subordonaților și apoi își adună munca pentru a lua decizii finale, un controlor trebuie să aibă abilități excelente de conducere și o metodă generală pentru abordarea sarcinilor.
Majoritatea oamenilor nu devin controlori chiar în afara școlii. Obținerea acestei poziții necesită disponibilitatea de a lucra prin rânduri, începând adesea cu joburi nefericite, cum ar fi contabilitatea la nivel de intrare sau auditul. Muncitorii care excelează în aceste locuri de muncă și le pun cel mai mult în valoare sunt cei mai susceptibili de a fi luați în considerare pentru promoții, care conduc scara, eventual în poziția de controlor.
Salariu mediu
Profesioniștii din contabilitate care ajung în poziția de controlor se bucură de salarii peste medie. Începând cu 2015, venitul anual mediu pentru un controlor este de 75.698 USD. Totuși, acesta este doar numărul median, iar printre 50% care fac mai mult decât atât, mulți fac mult mai mult. Controlerele companiilor Fortune 500 câștigă în mod regulat în șase cifre și uneori în peste 250.000 USD. La companiile mici, plata este deseori mai mică. Cu toate acestea, avantajul de a lucra pentru o afacere mică este că angajații de rang înalt, cum ar fi controlorii, adesea ajung să participe la creșterea companiei.
