Ce este intrarea dublă?
Înscrierea dublă, un concept fundamental care stă la baza evidenței și contabilității actuale, afirmă că fiecare tranzacție financiară are efecte egale și opuse în cel puțin două conturi diferite. Este utilizat pentru a satisface ecuația contabilă:
Active = pasive + Capital propriu
Cu un sistem de intrare dublă, creditele sunt compensate de debitele într-un registru general sau un cont T.
Intrare dubla
Bazele dublei intrări
În sistemul cu intrare dublă, tranzacțiile sunt înregistrate sub formă de debituri și credite. Întrucât un debit într-un cont compensează un credit în altul, suma tuturor debitelor trebuie să fie egală cu suma tuturor creditelor. Sistemul de evidență contabilă cu dublă înregistrare facilitează pregătirea situațiilor financiare exacte și detectarea erorilor.
Tipuri de conturi
Contabilitatea și contabilitatea sunt modalități de măsurare, înregistrare și comunicare a informațiilor financiare ale unei firme. O tranzacție comercială este un eveniment economic care este înregistrat în scopuri de contabilitate / contabilitate. În termeni generali, este o interacțiune comercială între entitățile economice, cum ar fi clienții și întreprinderile sau furnizorii și întreprinderile.
În cadrul procesului sistematic de contabilitate, aceste interacțiuni sunt clasificate în general în conturi. Există șapte tipuri diferite de conturi pe care toate tranzacțiile comerciale pot fi clasificate:
- AssetsLiabilitiesEquitiesRevenueExpensesGainsLosses
Contabilitatea și evidența contabilității se modifică în fiecare cont pe măsură ce o companie continuă operațiunile.
Credite și credite
Creditele și creditele sunt esențiale pentru sistemul cu dublă intrare. În contabilitate, un debit se referă la o intrare din partea stângă a unui cont de cont, iar creditul se referă la o înregistrare din partea dreaptă a unui cont de cont. Pentru a fi în echilibru, totalul debitelor și creditelor pentru o tranzacție trebuie să fie egal. Creditele nu sunt întotdeauna echivalente cu creșterile, iar creditele nu sunt întotdeauna echivalente cu scăderi.
Un debit poate crește un cont în timp ce scade altul. De exemplu, un debit crește conturile de active, dar scade conturile de pasiv și de capitaluri proprii, ceea ce susține ecuația contabilă generală a activelor = pasive + capitaluri proprii. În contul de profit, debitele cresc soldurile conturilor de cheltuieli și pierderi, în timp ce creditele își diminuează soldurile. Creditele scad veniturile și câștigurile soldurilor contului, în timp ce creditele își cresc soldurile.
Sistemul de contabilitate cu intrare dublă
În perioada mercantilă a Europei s-a dezvoltat contabilitatea cu două intrări pentru a ajuta la raționalizarea tranzacțiilor comerciale și a eficientiza comerțul. De asemenea, i-a ajutat pe comercianți și bancheri să înțeleagă costurile și profiturile lor. Unii gânditori au susținut că contabilitatea cu două intrări a fost o tehnologie de calcul cheie responsabilă pentru nașterea capitalismului.
Ecuația contabilă constituie fundamentul contabilității cu dublă intrare și reprezintă o reprezentare concisă a unui concept care se extinde în afișarea complexă, extinsă și cu mai multe elemente a bilanțului. Bilanțul se bazează pe sistemul contabil cu intrare dublă în care activele totale ale unei companii sunt egale cu totalul pasivelor și capitalurilor proprii ale acționarilor.
În esență, reprezentarea echivalează toate utilizările capitalului (activelor) cu toate sursele de capital (unde capitalul datoriilor conduce la pasive și capitalul propriu conduce la capitalul propriu al acționarilor). Pentru o companie care ține conturi exacte, fiecare tranzacție de afaceri va fi reprezentată în cel puțin cele două conturi ale acesteia.
De exemplu, dacă o afacere preia un împrumut de la o entitate financiară ca o bancă, banii împrumutați vor ridica activele companiei, iar răspunderea creditului va crește, de asemenea, cu o sumă echivalentă. Dacă o întreprindere cumpără materie primă prin plata numerarului, aceasta va conduce la o creștere a inventarului (activului), reducând în același timp capitalul în numerar (un alt activ). Deoarece există două sau mai multe conturi afectate de fiecare tranzacție efectuată de o companie, sistemul de contabilitate este denumit contabilitate cu dublă intrare.
Această practică asigură că ecuația contabilă rămâne întotdeauna echilibrată - adică valoarea din stânga ecuației se va potrivi întotdeauna cu valoarea din dreapta.
Cheie de luat cu cheie
- Înregistrarea dublă se referă la un concept contabil prin care active = pasive + capitaluri proprii. În sistemul cu intrare dublă, tranzacțiile sunt înregistrate sub formă de debituri și credite. În perioada mercantilă a Europei s-a dezvoltat contabilitatea cu două intrări pentru a ajuta la raționalizarea tranzacțiilor comerciale și a eficientiza comerțul. Apariția dublei intrări a fost legată de nașterea capitalismului.
Exemplu real de dublă intrare
O brutărie achiziționează o flotă de camioane frigorifice de livrare pe credit; cumpărarea creditului total a fost de 250.000 USD. Noul set de camioane va fi utilizat în operațiunile de afaceri și nu va fi vândut timp de cel puțin 10 ani - durata lor de viață estimată.
Pentru a ține cont de cumpărarea creditului, trebuie înregistrate înregistrările contabile respective. Deoarece afacerea a acumulat mai multe active, se va efectua un debit în contul de activ pentru costul achiziției (250.000 USD). Pentru a ține cont de achiziția creditului, se va face o înregistrare de credit de 250.000 USD la notele plătibile. Intrarea de debit crește soldul activului și intrarea de credit crește soldul datoriilor de plată a notelor cu aceeași sumă.
Înscrieri duble pot apărea și în cadrul aceleiași clase. Dacă achiziția brutăriei s-ar face cu numerar, s-ar face un credit în numerar și un debit la activ, rezultând în continuare un sold.
