Pur și simplu, costurile generale sunt orice și toate costurile care nu sunt asociate direct cu generarea de profit pentru o firmă. Asta nu înseamnă că costurile generale nu sunt importante sau necesare. Doar că, pe cont propriu, costurile generale nu aduc venituri. Unele sarcini standard sau operațiuni considerate a fi suprapuse includ următoarele:
- Contabilitate și controale interneContracte juridiceInsigurăriLicențeTaxuri Servicii de închiriere
Un număr mare de categorii aeriene se concentrează în jurul fabricației, cum ar fi cheltuielile suportate pentru configurarea și întreținerea echipamentelor, inspectarea produselor, fabricile de curățenie sau păstrarea evidenței. Alte exemple tipice de cheltuieli generale cu privire la contabilitatea costurilor includ forța de muncă indirectă, materiale indirecte, utilități și amortizare.
Ce este contabilitatea costurilor?
Companiile folosesc contabilitatea costurilor pentru a identifica cheltuielile asociate cu producția. De exemplu, un producător de încălțăminte folosește contabilitatea costurilor pentru a urmări aporturile de materiale pentru încălțămintea sa, orele de muncă pentru lucrătorii săi de producție și toți ceilalți factori luați în considerare de un buget tradițional de producție. Contabilitatea costurilor este diferită de contabilitatea financiară, pe care companiile o folosesc pentru a evidenția performanța generală și activele și datoriile statului. Contabilitatea financiară are linii directoare stricte și este reglementată de IRS și de Consiliul pentru Standarde Financiare de Contabilitate (FASB). Contabilitatea costurilor este specifică firmelor și nu este reglementată de guvern.
Tratamentul aerian în contabilitatea costurilor
Pentru orice obiect fabricat, cum ar fi un pantof, toate costurile asociate sunt fie costuri directe, fie costuri generale. Costurile generale trebuie alocate obiectului de cost. Pentru a începe acest proces, contabilii companiei trebuie să identifice mai întâi costurile generale asociate cu producția obiectului. Să continuăm cu exemplul nostru de pantofi.
Dacă încălțămintea este produsă folosind o mașină sau un alt echipament capital, îi sunt alocate o parte foarte mică din cheltuielile asociate cu echipamentul. Aceasta include forța de muncă indirectă sau persoanele care instalează, reparează și curăță echipamentul (spre deosebire de cei care folosesc echipamentul pentru confecționarea încălțămintei; acestea ar fi considerate forță de muncă directă). De asemenea, include energie electrică pentru fabrică și orice alte aporturi de energie pentru echipamentele menționate anterior. De asemenea, sunt luate în considerare deprecierea fabricii și a echipamentelor sale.
În cadrul contabilității costurilor, există întotdeauna o „bază de alocare” care leagă costurile generale cu obiectul de cost. Întrucât este dificil să aplici costurile generale pentru fiecare obiect de costuri individuale, cum ar fi încălțămintea, companiile tind să folosească media unui număr agregat de obiecte. Deci, producătorul de încălțăminte ar putea răspândi costurile generale peste 10.000 de încălțăminte, mai degrabă decât să le calculeze fiecare separat.
Să presupunem că, într-o anumită perioadă de timp, salariile acumulate pentru muncă indirectă, amortizarea acumulată, conturile plătibile și utilitățile sunt egale cu 500.000 USD. Acea cheltuială generală a fabricii trebuie să fie alocată tuturor lucrărilor în curs de desfășurare și a produselor finite în perioada respectivă. Există un anumit grad de subiectivitate în alegerea bazei de alocare a cheltuielilor generale din fabrică, însă managerii ar trebui să urmărească o relație cauză-efect dacă doresc să producă cea mai utilă contabilitate a operațiunilor lor și să obțină cel mai precis sens al rentabilității lor.
