Nu toate tranzacțiile de bunuri sau servicii implică un mediu monetar, cum ar fi dolari. Uneori, companiile fac schimb de bunuri vandabile între ele, un act care este considerat un comerț de troc. Acest tip de tranzacție prezintă o problemă contabililor: Venitul trebuie înregistrat pe baza valorii juste de piață a mărfurilor tranzacționate? Ce formulare trebuie să completați în scopuri fiscale?
Serviciul de venituri interne a hotărât că companiile și persoanele fizice trebuie să includă valoarea justă de piață a tuturor bunurilor și serviciilor primite schimbate pentru toate bunurile și serviciile furnizate - pe scurt, trebuie să țineți cont de valoarea tranzacțiilor de troc.
Spațiu de publicitate pe internet
Un exemplu obișnuit contemporan de tranzacție de tip barter implică două companii de internet diferite care fac schimb de spații publicitare pe site-urile celuilalt.
Ambele spații publicitare au o valoare de piață, deși nu sunt neapărat aceleași. Mai mult, valoarea spațiului publicitar fluctuează rapid, ceea ce poate duce uneori la estimări dificile pentru valoarea lor. În 1999, un grup de lucru FASB a decis că veniturile trebuie raportate doar dacă valoarea justă de piață a spațiului publicitar acordat este determinabilă pe baza istoricului companiei de a primi numerar (sau un bun ușor convertibil în numerar) pentru un spațiu publicitar similar.
Dacă compania dvs. primea, de obicei, 100 USD pentru spațiul publicitar și apoi bartează un spațiu publicitar similar, IRS vrea să vadă acea tranzacție recunoscută ca obținând venituri de 100 USD.
Înregistrarea veniturilor Barter
Veniturile Barter sunt contabilizate, în dolari, la formularul IRS 1040, anexa C, profitul sau pierderea de la afaceri. În unele cazuri, acesta ar putea fi înregistrat și în Lista C-EZ, Profit net din afaceri (de asemenea, în formularul IRS 1040).
Într-o intrare de jurnal standard, un cont de schimb de barter este tratat ca un cont de activ, iar veniturile de troc sunt tratate ca elemente de venit. În exemplul menționat mai sus, contul de schimb de barter ar fi debitat 100 USD, iar veniturile barterului vor fi creditate 100 USD.
Dacă o companie nu reușește să înregistreze în mod corespunzător o cheltuială de schimb, aceasta poate corecta returnarea acesteia, depunând un formular 1040X la IRS.
Schimb Barter vs. Servicii de tranzacționare
IRS diferențiază între serviciile de tranzacționare între două părți în mod necomercial și actul de utilizare a bunurilor sau serviciilor comerciale de vânzare într-un schimb de barter, așa cum este descris mai sus.
Dacă o companie sau o persoană tranzacționează pur și simplu servicii, IRS necesită uneori un formular 1099-MISC.
În cazul în care o companie sau o persoană angajează un schimb de barter, trebuie depusă o tranzacție de tranzacții de la Broker și Barter, cunoscută și sub denumirea de Formularul 1099-B.
O resursă cuprinzătoare pentru tratamentul fiscal al tranzacțiilor cu troc și contabilitatea veniturilor poate fi găsită în Publicația 525 a IRS, Venit impozabil și neimprimabil.
