Ce este inventarul periodic?
Sistemul periodic de inventar este o metodă de evaluare a inventarului în scopuri de raportare financiară în care un număr fizic al inventarului este efectuat la intervale specifice. Această metodă contabilă preia inventarul la începutul unei perioade, adaugă noi achiziții de inventar în cursul perioadei și deduce inventarul care se încheie pentru a obține costul bunurilor vândute (COGS).
Înțelegerea inventarului periodic
În cadrul sistemului de inventar periodic, o companie nu va cunoaște nivelul de inventar al unității și nici COGS până la finalizarea procesului de numărare fizică. Acest sistem poate fi acceptabil pentru o afacere cu un număr scăzut de SKU-uri pe o piață cu mișcare lentă, dar pentru toate celelalte, sistemul de inventar perpetuu este considerat superior din următoarele motive principale:
- Sistemul perpetuu actualizează continuu registrul de active de inventar din sistemul de baze de date al companiei, oferind conducerii o vedere instantanee a inventarului; sistemul periodic consumă mult timp și poate produce numere invechite care sunt mai puțin utile managementului. Sistemul perpetuu ține COGS-ul actualizat pe măsură ce apar mișcările inventarului; sistemul periodic nu poate oferi cifre COGS exacte între perioade de numărare. Sistemul perpetuu urmărește articolele de inventar individuale, astfel încât, în cazul în care există articole defecte, de exemplu, sursa problemei poate fi identificată rapid; cel mai probabil, sistemul periodic nu ar permite soluționarea promptă. Sistemul perpetuu este bazat pe tehnologie și datele pot fi copiate, organizate și manipulate pentru a genera rapoarte informative; sistemul periodic este manual și este mai predispus la erori umane, iar datele pot fi greșite sau pierdute.
Considerații speciale: COGS
Costul mărfurilor vândute, denumit în mod obișnuit COGS, este un cont fundamental al situației de venit, dar o companie care utilizează un sistem de inventar periodic nu va cunoaște suma pentru evidența contabilă până la finalizarea numărului fizic.
COGS-ul va varia dramatic cu nivelurile de inventar, deoarece este deseori mai ieftin să cumpărați în vrac - dacă aveți spațiu de stocare pentru a se acomoda.
Să presupunem că o companie are un inventar de început de 500.000 USD la 1 ianuarie. Compania achiziționează 250.000 de dolari din inventar pe o perioadă de trei luni, iar după un cont de inventar fizic, stabilește că a încheiat inventarul de 400.000 USD la 31 martie, care devine inventarul de început. suma pentru trimestrul următor. COGS pentru primul trimestru al anului este de 350.000 dolari (500.000 dolari început + 250.000 USD achiziții - 400.000 USD încheiere).
Datorită discrepanțelor de timp, acesta devine responsabilul administratorului sau al proprietarului de afaceri responsabil pentru monitorizarea stocurilor de perioade, dacă are sens ca linia de jos să aloce ore pentru numărarea stocurilor zilnic, săptămânal, lunar sau anual.
