Ce este un sistem de achiziții?
Un sistem de achiziție este un proces de cumpărare de produse și servicii care cuprinde achiziționarea din rechiziție și comanda de cumpărare prin primirea și plata produselor. Sistemele de achiziții sunt o componentă cheie a gestionării eficiente a stocurilor, prin faptul că monitorizează stocurile existente și ajută companiile să determine ce să cumpere, cât să cumpere și când să îl cumpere. Sistemele de achiziții se pot baza pe modele de cantitate economică de comandă.
Sistemele de achiziții joacă un rol esențial în controlul ieșirilor de numerar ale unei companii, prin faptul că se asigură că sunt făcute doar achiziții necesare și că sunt făcute la prețuri rezonabile.
Înțelegerea sistemelor de achiziție
Sistemele de achiziții fac procesul de achiziție mai eficient și ajută companiile să reducă costurile de furnizare. Sistemele de achiziție computerizate pot reduce costurile administrative ale companiilor, scurtează durata ciclului de achiziție și reduc erorile umane, reducând astfel deficiențele. De asemenea, pot simplifica urmărirea comenzilor și pot facilita gestionarea bugetelor de achiziție prin crearea rapidă a rapoartelor de cheltuieli.
Sistemele de achiziții joacă un rol esențial în controlul ieșirilor de numerar ale unei companii. Ei se asigură că sunt făcute doar achiziții necesare și că sunt făcute la prețuri rezonabile. Sistemele de achiziții folosesc producțiile din sistemele de planificare a producției. Aceste rezultate includ cantitățile de intrare necesare în procesul de producție.
Cheie de luat cu cheie
- Un sistem de cumpărare cuprinde procesul de achiziție din rechiziție prin primire și plată a produsului. Sistemele de achiziție mențin eficiența asigurând că sunt făcute doar achiziții necesare și că acestea sunt efectuate la prețuri rezonabile. și modele economice, cum ar fi cantitatea de comandă economică.
Cantitatea de comandă economică și achiziții
Modelul cantității de comandă economică (EOQ) este utilizat în gestionarea stocurilor prin calcularea numărului de unități pe care o companie ar trebui să le cumpere pentru inventarul său cu fiecare lot pentru a reduce costurile totale ale inventarului său. Costurile inventarului său includ costurile de reținere și configurare.
Modelul EOQ încearcă să se asigure că cantitatea corectă de inventar este comandată pe lot, astfel încât o companie să nu fie nevoită să facă comenzi prea des și nu există un exces de inventar care stă la dispoziție. Presupune că există o compensare între costurile de deținere a stocurilor și costurile de configurare a inventarului, iar costurile totale ale inventarului sunt reduse atunci când sunt minimizate atât costurile de configurare cât și cele de deținere.
Achiziționarea-to-pay
Achiziționarea-la-plată este un sistem integrat care automatizează complet procesul de achiziție a bunurilor și serviciilor pentru o afacere. Sistemul își primește numele, deoarece gestionează toate aspectele achiziției de la achiziționarea de bunuri până la plata vânzătorului. Sistemul de cumpărare-la-plată începe cu rechizitionarea, apoi trece la achiziții și se încheie cu plata. Achiziția-la-plată urmărește să optimizeze procesul de achiziție, beneficiind astfel organizația printr-o mai bună controale financiare și eficiență. Acest sistem integrat simplificat economisește costuri și reduce riscul.
