Ce este un cvorum?
Cvorumul se referă la nivelul minim acceptabil de persoane fizice cu interes dobândit într-o companie necesară pentru ca procedura unei ședințe să fie valabilă în conformitate cu statutul corporativ. Această clauză sau acord general asigură o reprezentare suficientă prezentă la ședințe înainte ca orice schimbare să poată fi făcută de către consiliu.
În mod normal, cvorumul constă dintr-un grup care este considerat cât mai mare de care poate depinde participarea la toate reuniunile corporative, ceea ce reprezintă o evaluare calitativă. Pluralul de quorum este „quora”.
Numărul hotărât nu trebuie să fie atât de mic încât să nu reprezinte cu exactitate totalitatea membrilor, dar nu este atât de mare încât devine greu să ții legal o ședință.
Cum funcționează un cvorum
Deoarece nu există un număr strict care să constituie cvorumul, cele mai bune practici sugerează că cvorumul este stabilit ca o majoritate simplă a membrilor în cadrul unei organizații. De asemenea, este posibil să se contureze un număr greu în statutul unei companii, caz în care se înlocuiește majoritatea simplă dacă acest număr este mai mare. Este important ca numărul hotărât să nu fie atât de mic încât să nu reprezinte cu exactitate totalitatea membrilor, dar să nu fie atât de mare încât să devină greu să ții legal o ședință.
Indiferent, numărul de cvorum ar trebui să fie reprezentativ pentru membrii care au un rol decizional. Dacă, de exemplu, o companie are zece membri ai consiliului de administrație, cvorumul ar putea fi o majoritate simplă a șase membri ai consiliului, mai degrabă decât 51% din fiecare acționar al companiei.
Cheie de luat cu cheie
- Cvorumul este un nivel minim de interes sau de prezență necesar înainte de a avea loc o ședință sau o acțiune oficială. Companiile stipulează adesea cvorumul necesar acționarilor pentru a lua decizii, specificate în statutul corporativ. Un cvorum ar putea fi un simplu 51% majoritatea sau unele aranjamente mai specifice sau mai complexe. Există mai multe linii directoare pe care companiile le pot utiliza pentru a determina formula corespunzătoare pentru cvorumul lor.
Considerații speciale: Regulile lui Robert pentru absența cvorumului
Ideea și orientările unui cvorum au fost stabilite prin „Regulile de ordine ale lui Robert”. Aceste reguli au fost puse în aplicare pentru a ajuta la protejarea organizațiilor de puterea de luare a deciziilor a câtorva persoane care pot fi neinformate sau duplicitare. Cu toate acestea, atunci când nu se întrunește cvorumul în timpul unei întâlniri, participanții existenți li se permite să efectueze până la patru acțiuni în numele companiei.
În primul rând, atunci când nu se întrunește cvorumul, participanții la o ședință pot ajusta timpul stabilit pentru amânarea ședinței. Făcând acest lucru, compania și membrii acesteia pot reprograma ședința existentă la o dată ulterioară, când pot participa mai multe persoane.
În al doilea rând, participanții existenți pot pur și simplu amâna reuniunea și încercați din nou la o ședință viitoare, care este deja programată. Acest lucru se întâmplă dacă există ședințe bugetare programate în mod regulat, de exemplu, iar decizia de bugetare formulată nu este sensibilă la timp.
În al treilea rând, și cea mai puțin dureroasă acțiune este o simplă adâncitură în care membrii existenți ai unei ședințe se întrerup pentru o pauză în speranțele în care membrii suplimentari apar sau sunt rotunjiți. În mod normal, acest lucru se întâmplă dacă unii membri pleacă singuri pentru o pauză, iar cvorumul nu este îndeplinit la jumătatea reuniunii. În cele din urmă, o moțiune privilegiată poate fi apelată în circumstanțe speciale în care se pot lua măsuri suplimentare pentru a stabili cvorumul. Un comitet poate fi format, de exemplu, pentru a chema membrii absenți.
