Oracle Applications sunt produsele interactive pentru software de afaceri ale Oracle Corporation, care este una dintre cele mai importante companii de software financiar-contabil din lume. Anumite aplicații Oracle, în special Oracle Financials Accounting Hub (FAH), îndeplinesc funcții de contabilitate. Prin FAH, utilizatorii pot crea formulare contabile audibile și reconciliabile din alte sisteme sursă, care sunt foarte valoroase într-o epocă de afaceri din ce în ce mai interactivă.
Contabilitatea acumulată constituie unul dintre cele două tipuri majore de metode contabile pentru întreprinderile din Statele Unite. În conformitate cu metoda de angajare (numită uneori baza de contabilitate a contabilității), întreprinderile înregistrează venituri atunci când are loc tranzacția, nu atunci când se primește plata efectivă a numerarului pentru vânzare. De asemenea, cheltuielile sunt înregistrate și recunoscute în perioada pentru care sunt recunoscute veniturile aferente; acesta se numește principiul de potrivire.
Contabilitatea acumulată este deosebit de utilă pentru companiile care trebuie să raporteze inventarul sau să aibă conturi mari plătite sau conturi de primit. Impactul financiar al împrumuturilor, conturilor de credit și serviciilor preplătite sunt considerate mai atent în cadrul contabilității de angajare.
Cealaltă metodă principală de contabilitate, contabilitatea bazei de numerar, înregistrează veniturile și cheltuielile atunci când banii sunt efectiv primiți / plătiți. Contabilitatea bazei de numerar este considerată pe scară largă ca o formă mai puțin exactă de contabilitate, iar Serviciul de venituri interne (IRS) interzice întreprinderilor mai mari sau întreprinderilor cu inventar să folosească contabilitatea de bază de numerar.
Contabilitate de angajare în software Enterprise
Aplicațiile Oracle sunt un tip de software pentru întreprinderi - programe de calculator proiectate în mod special, care vizează o utilizare la nivel de organizație, mai degrabă decât o utilizare individuală. Aplicațiile Oracle, cum ar fi FAH, de obicei implicit în ceea ce privește contabilitatea de angajare.
Companiile pot ajusta aplicațiile Oracle printr-un motor de transformare care aplică politicile contabile individualizate. Cerințele corporative, de gestionare și raportare separate pot fi stabilite și verificate în conformitate cu orice reguli unice de audit sau raportare pentru IRS.
Companiile care utilizează Oracle pentru contabilitatea de angajare își publică distribuțiile contabile pentru facturi și plăți, în timp ce numai plățile sunt necesare în baza contabilității în numerar. Aceste distribuții debitează automat conturile de cheltuieli asociate - presupunând că sistemele sursă de bază se pot acomoda - și creditează conturile de datorie. Acest tip de echilibrare automată a conturilor poate fi extins și la veniturile generate, controlul stocurilor, impozitele, amortizarea și amortizarea.
Precizia software-ului sursă este esențială pentru o contabilitate eficientă de angajare prin Oracle. Deoarece Oracle extrage date din surse uneori disparate și le combină, unele erori de intrare pot fi dificil de reconciliat. Oracle are unele funcționalități încorporate care acceptă întreprinderile în urmărirea informațiilor pertinente, cum ar fi contul de încasări neîncasate. De asemenea, aceste instrumente permit utilizatorilor să identifice, să izoleze și să rezolve excepții prin gestionarea excepțiilor specifice afacerii sau prin asistență online.
Proiectat în parte de contabili profesioniști, sistemul Oracle este actualizat ori de câte ori există modificări ale cerințelor contabile ale guvernului sau ale principiilor contabile general acceptate (GAAP). Deoarece contabilitatea de angajare tinde să ignore timpul și, în schimb, se concentrează pe evenimente economice, fluxul de numerar poate fi problematic, dar sistemul Oracle poate ajuta, de asemenea, la crearea de fluxuri de numerar prin intermediul sistemului de contabilitate general JD Edwards EnterpriseOne.
