Cheltuielile plătite în avans beneficiază atât pentru companii cât și pentru persoane fizice. Cheltuielile preplătite sunt tipurile de cheltuieli care sunt cumpărate sau achitate în avans. Exemple de acestea sunt asigurarea, chiria și abonamentele. În contabilitate generală, acestea sunt furniturile sau serviciile pe care compania le-a achiziționat, dar nu le-a folosit în timpul unei perioade de contabilitate specificate. Deoarece sunt consumabile și servicii consumabile, acestea sunt diferite de inventarul companiei. Bunurile sau serviciile neutilizate sunt înregistrate ca active, în timp ce părțile folosite sau consumate ale bunurilor sau serviciilor sunt înregistrate ca cheltuieli. Cu toate acestea, în conturile guvernamentale, acestea sunt tratate de obicei sub metoda de cumpărare. Aceasta înseamnă că oferta sau serviciul este listată ca o cheltuială în locul unui activ.
Pentru persoane fizice, cheltuielile preplătite oferă multe avantaje. Din punct de vedere practic, de exemplu, este mai bine să plătiți pe deplin pentru un serviciu sau produs înainte de timp, mai ales dacă este vorba despre o cheltuială pe care nu o puteți evita. De exemplu, dacă nu puteți locui fără asigurarea de sănătate, veți dori să o plătiți în avans doar pentru a vă asigura că nu vă va lipsi plata. Un alt beneficiu al cheltuielilor preplătite este economia. Un exemplu bun sunt planurile de colegiu preplătite sau Planul 529. Un plan de școlarizare în avans vă permite să cumpărați unități de școlarizare în avans. Puteți plăti pentru mai multe unități sau unul sau mai multe semestre de școlarizare într-un colegiu sau universitate la alegere, la rata actuală. Cu alte cuvinte, veți plăti taxa de școlarizare astăzi, indiferent de momentul în care copilul dvs. urmează universitatea. Având în vedere că taxele de școlarizare cresc cu o rată de 28%, inflația ajustată, dacă deschideți un plan 529 cu zece ani înainte ca copilul dvs. să meargă la facultate, economiile dvs. vor fi destul de importante. Este la fel cu alte cheltuieli preplătite, cum ar fi costurile de întreținere preplătite pentru mașini. Prețul este blocat, astfel încât să evitați creșterea costului produsului sau serviciului, similar unui plan 529. În ciuda beneficiilor, există alte lucruri de luat în considerare înainte de a plăti în avans, cum ar fi dacă compania va putea furniza serviciul sau produsul în viitor.
Pentru companii, cheltuielile preplătite oferă practic aceleași avantaje în ceea ce privește economiile. În afară de economii, există și avantajul deducerilor fiscale. Multe companii, de fapt, plătesc o parte din cheltuielile viitoare, dacă au nevoie de deduceri suplimentare de afaceri. Cu toate acestea, există diverse reguli cu privire la modul în care tu, proprietarul afacerii, poți folosi cheltuielile plătite în avans pentru deducerile fiscale. Una dintre regulile de bază este aceea că nu puteți deduce cheltuielile plătite în anul curent. Prin urmare, dacă ați plătit întreținerea vehiculelor timp de cinci ani, puteți deduce doar o parte din taxa deductibilă în acest an și nu întreaga deducere. Prin urmare, întreprinderile iau în considerare implicațiile contabile ale utilizării cheltuielilor plătite înainte de a lua decizia de a le utiliza pentru a profita de deducerile fiscale pentru anul fiscal.
