Care este regula 80-20?
Regula 80-20 este un aforism, care afirmă că 80% din rezultate (sau rezultate) rezultă din 20% din toate cauzele (sau intrările) pentru un anumit eveniment. În afaceri, un obiectiv al regulii 80-20 este de a identifica inputurile care sunt potențial cele mai productive și de a le face prioritare. De exemplu, odată ce un manager identifică factorii care sunt critici pentru succesul companiei sale, atunci ar trebui să le acorde cel mai mult accent.
Deși axioma 80-20 este frecvent utilizată în afaceri și economie, puteți aplica conceptul în orice domeniu - cum ar fi distribuția averii, finanțele personale, obiceiurile de cheltuieli și chiar infidelitatea în relațiile personale.
Principiul Pareto (regulă 80-20)
Înțelegerea regulii 80-20
S-ar putea să vă gândiți la regula 80-20 ca pe o simplă cauză și efect: 80% din rezultate (rezultate) provin de la 20% din cauze (intrări). Regula este adesea folosită pentru a sublinia că 80% din veniturile unei companii sunt generate de 20% din clienții săi. Privită în acest fel, atunci poate fi avantajoasă pentru o companie să se concentreze asupra celor 20% dintre clienți care sunt responsabili pentru 80% din venituri și pe piața specifică acestora - pentru a ajuta la păstrarea acelor clienți și achiziționarea de noi clienți cu caracteristici similare.
Principiul principal
La baza sa, regula 80-20 este aceea de a identifica cele mai bune active ale unei entități și de a le folosi eficient pentru a crea o valoare maximă. De exemplu, un student ar trebui să încerce să identifice ce părți ale unui manual vor crea cele mai multe avantaje pentru un examen viitor și să se concentreze pe cele întâi. Acest lucru nu implică totuși faptul că elevul ar trebui să ignore celelalte părți ale manualului.
Adesea interpretate greșit
Regula 80-20 este un precept, nu o lege matematică greu și rapidă. În regulă, este o coincidență că 80% și 20% egal 100%. Intrările și ieșirile reprezintă pur și simplu unități diferite, deci procentul de intrări și ieșiri nu trebuie să fie egal cu 100%.
Regula 80-20 este interpretată greșit des. Uneori, neînțelegerea este rezultatul unei falimente logice - și anume că, dacă 20% din inputuri sunt cele mai importante, celelalte 80% nu trebuie să fie importante. În alte momente, confuzia provine din suma coincidentală de 100%.
La baza sa, regula 80-20 este aceea de a identifica cele mai bune active ale unei entități și de a le folosi eficient pentru a crea o valoare maximă.
Considerații speciale: Istoric
Regula anilor 80-20 - cunoscută și sub numele de principiul Pareto - a fost folosită pentru prima dată în macroeconomie pentru a descrie distribuția averii în Italia la începutul secolului XX. A fost introdus în 1906 de economistul italian Vilfredo Pareto, cel mai cunoscut pentru conceptele de eficiență Pareto. Pareto a observat că 20% din păstăile de mazăre din grădina sa erau responsabile pentru 80% din mazăre. Pareto a extins acest principiu la macroeconomie arătând că 80% din averea din Italia era deținută de 20% din populație.
În anii 1940, dr. Joseph Juran, proeminent în domeniul managementului operațiunilor, a aplicat regula 80-20 la controlul calității pentru producția de afaceri. El a demonstrat că 80% din defectele produsului au fost cauzate de 20% din problemele metodelor de producție. Prin concentrarea pe și reducerea a 20% din problemele de producție, o afacere ar putea crește calitatea sa generală. Juran a inventat acest fenomen „puținele vitale și multe banale”.
Cheie de luat cu cheie
- Regula 80-20 susține că 80% din rezultate (rezultate) provin de la 20% din cauze (intrări). În regula 80-20, priorizați 20% din factorii care vor produce cele mai bune rezultate. Un principiu al 80 Regula -20 este de a identifica cele mai bune active ale unei entități și de a le folosi eficient pentru a crea o valoare maximă. Această "regulă" este un precept, nu o lege matematică greu și rapidă.
Beneficiile și valabilitatea regulii 80-20
Deși există puține analize științifice care demonstrează sau resping validitatea regulii 80-20, există multe dovezi anecdotice care susțin regula ca fiind esențial valabile, dacă nu chiar corecte din punct de vedere numeric.
Rezultatele de performanță ale vânzătorilor dintr-o gamă largă de afaceri au demonstrat succes prin încorporarea regulii 80-20. În plus, consultanții externi care folosesc Six Sigma și alte strategii de management au încorporat principiul 80-20 în practicile lor cu rezultate bune.
Exemplu al regulii 80-20
O poveste adevărată
O studentă absolvită de la Harvard, Carla, lucra la o misiune pentru clasa ei de comunicații digitale. Proiectul a fost de a crea un blog și de a monitoriza succesul pe parcursul unui semestru. Carla a proiectat, creat și lansat site-ul. La jumătatea termenului, profesorul a efectuat o evaluare a blogurilor. Blogul Carlei, deși a atins o vizibilitate, a generat cea mai mică cantitate de trafic în comparație cu blogurile colegilor de clasă.
Când se aplică regula 80-20
Carla s-a întâmplat cu un articol despre regula 80-20. Pentru că a spus că puteți folosi acest concept în orice domeniu, Carla a început să se gândească la modul în care ar putea aplica regula 80-20 la proiectul ei de blog. Ea s-a gândit: mi-am petrecut o mare parte din timp, din capacitatea tehnică și din expertiza scrisă pentru a construi acest blog; cu toate acestea, pentru toată această energie cheltuită, primesc foarte puțin trafic către site.
Știa că, chiar dacă o bucată de conținut este spectaculoasă, nu merită practic nimic, dacă nimeni nu o citește. Carla a dedus că, probabil, comercializarea ei a blogului a fost o problemă mai mare decât blogul în sine.
cerere
Pentru a aplica regula 80-20, Carla a decis să-i atribuie „80%” tuturor celor care au intrat în crearea blogului, inclusiv a conținutului său; și ca „20%”, ea a desemnat vizitatorii blogului.
Utilizând analize web, Carla s-a concentrat îndeaproape pe traficul blogului. Ea a intrebat:
- Ce surse cuprind cele mai mari 20% din traficul pe blogul meu? Cine sunt primii 20% din publicul meu la care vreau să ajung? Care sunt caracteristicile acestui public ca grup? Îmi pot permite să investesc mai mulți bani și efort în satisfacerea primilor mei 20% cititori? În ceea ce privește conținutul, ce postări de blog reprezintă cel mai bun 20% din subiectele mele cele mai performante? Pot să îmbunătățesc aceste subiecte și să obțin și mai multă tracțiune din conținutul meu decât îl primesc acum?
Carla a analizat aceste întrebări și și-a editat blogul în consecință:
- Ea a adaptat designul și personalitatea blogului pentru a se alinia cu cele ale primului său public de 20%. A rescris ceva conținut pentru a răspunde mai complet nevoilor cititorului țintă.
Deși analiza ei a confirmat că cea mai mare problemă a blogului a fost marketingul său, Carla nu a ignorat conținutul său. Ea și-a amintit falimentele comune menționate în articol - dacă 20% din contribuții sunt cele mai importante, atunci celelalte 80% trebuie să fie lipsite de importanță - și nu a vrut să facă greșeala.
Rezultat
Prin aplicarea regulii 80-20 la proiectul ei de blog, Carla și-a înțeles mai bine publicul și și-a orientat mai bine top-20% din cititori. Ea a refăcut structura și conținutul blogului pe baza a ceea ce a învățat, iar traficul către site-ul său a crescut cu peste 220%.
