Ce este ciclul contabil?
Ciclul contabil este un proces colectiv de identificare, analiză și înregistrare a evenimentelor contabile ale unei companii. Seria de etape începe atunci când are loc o tranzacție și se încheie cu includerea acesteia în situațiile financiare. Înregistrările contabile suplimentare utilizate în timpul ciclului contabil includ evidența generală și soldul de încercare.
Ciclul de contabilitate
Cum funcționează ciclul contabil
Ciclul contabil este un set metodic de reguli pentru a asigura exactitatea și conformitatea situațiilor financiare. Sistemele de contabilitate computerizate și procesul uniform al ciclului de contabilitate au contribuit la reducerea erorilor matematice. Astăzi, majoritatea software-ului automatizează complet ciclul de contabilitate, ceea ce duce la mai puțin efort uman și la erori asociate procesării manuale.
Etapele cheie ale ciclului de contabilitate în opt etape includ înregistrarea înregistrărilor în jurnale, postarea în registrul general, calcularea soldurilor de încercare, efectuarea ajustărilor și crearea de situații financiare.
Pașii ciclului de contabilitate
Există opt pași către ciclul de contabilitate. O organizație își începe ciclul contabil cu înregistrarea tranzacțiilor folosind înregistrări în jurnal. Înscrierile se bazează pe primirea unei facturi, recunoașterea unei vânzări sau completarea altor evenimente economice. După ce compania postează înregistrări în jurnalele conturilor generale individuale, este pregătit un bilanț nejustificat de încercare. Soldul de încercare asigură că debitele totale sunt egale cu creditele totale din evidențele financiare. La sfârșitul perioadei, se fac înregistrări de ajustare. Acestea sunt rezultatul corecțiilor efectuate și rezultatele trecute de timp. De exemplu, o intrare de ajustare poate acumula venituri din dobânzi care au fost obținute pe baza trecerii timpului.
La înregistrarea înregistrărilor de ajustare, o companie pregătește un bilanț de încercare ajustat, urmată de situațiile financiare. O entitate închide conturi, venituri și cheltuieli temporare, la sfârșitul perioadei, utilizând înregistrări de închidere. Aceste înregistrări de închidere transferă venitul net în câștigul obținut. În cele din urmă, o companie pregătește bilanțul de proces post-închidere pentru a asigura corelarea debitelor și creditelor.
Cheie de luat cu cheie
- Ciclul contabil include identificarea și înregistrarea evenimentelor contabile. Ciclul este un set de reguli și pași pentru a asigura pregătirea situațiilor financiare cu exactitate și în timp util. Primul pas în ciclul de contabilitate în opt etape este înregistrarea tranzacțiilor folosind înregistrări în jurnal, care se încheie cu a opta etapă de închidere a cărților după pregătirea situațiilor financiare. Contabilitatea software azi automatizează în mare parte ciclul contabil. Ciclul contabil este în general un an, cuprinzând o perioadă de contabilitate.
Programarea ciclului de contabilitate
Ciclul contabil este început și finalizat într-o perioadă contabilă, perioada în care sunt întocmite situațiile financiare. Perioadele de contabilitate variază și depind de diferiți factori; cu toate acestea, cel mai frecvent tip de perioadă contabilă este perioada anuală. În timpul ciclului contabil, multe tranzacții apar și sunt înregistrate. La sfârșitul anului, situațiile financiare sunt în general întocmite. Entitățile publice trebuie să prezinte situații financiare până la anumite date. Prin urmare, ciclul lor de contabilitate se învârte în jurul datelor de cerințe de raportare.
Ciclul de contabilitate Vs. Ciclul bugetar
Ciclul contabil este diferit de ciclul bugetar. Ciclul contabil se concentrează pe evenimente istorice și asigură raportarea corectă a tranzacțiilor financiare efectuate. Alternativ, ciclul bugetar se referă la performanțele operaționale viitoare și la planificarea tranzacțiilor viitoare. Ciclul contabil ajută la producerea de informații pentru utilizatori externi, în timp ce ciclul bugetar este utilizat în principal în scopuri de gestiune internă.
