Ce este software-ul de contabilitate?
Software-ul de contabilitate este un program de calculator care ajută agenții de contabilitate și contabilii să înregistreze și să raporteze tranzacțiile financiare ale unei firme. Funcționalitatea softului contabil diferă de la produs la produs. Firmele mai mari pot alege să implementeze o soluție personalizată care să integreze o cantitate mare de date de la mai multe departamente diferite. Firmele mici aleg adesea un produs în afara raftului.
Software de contabilitate explicat
Software-ul de contabilitate este o resursă de neprețuit pentru afaceri moderne. Software-ul permite urmărirea detaliată a tranzacțiilor financiare și analizarea și raportarea instantanee. Înainte de software-ul contabil, aceste sarcini trebuiau executate manual, folosind jurnale de tranzacții mari. Raportarea ad-hoc a fost în general imposibilă din cauza forței de muncă implicate în consolidarea intrărilor manuale. Software-ul de contabilitate automatizează aceste sarcini, reducând costurile contabilității și permițând luarea unei decizii financiare mai bune prin raportarea la timp.
O abundență de alegeri software contabile
Există pachete software de contabilitate pentru toate companiile, de la Quickbook-urile Intuit pentru întreprinderile mici până la mijlocii, până la ofertele Microsoft, SAP și Oracle pentru întreprinderile mari. Unele dintre caracteristicile distinctive sunt funcționalitățile în raportarea cheltuielilor, raportarea inventarului LIFO și FIFO, integrarea punctelor de vânzare, gestionarea lotului, gestionarea documentelor și înregistrarea tranzacțiilor multicanal. De asemenea, este important unde sau cum este implementat software-ul de contabilitate - local, găzduit ca software-as-a-service (SaaS) sau în cloud. Există pachete de software de contabilitate generice care pot fi utilizate imediat pentru toate tipurile de companii, în timp ce alte pachete necesită personalizare pentru nevoile specifice ale unei industrii sau afaceri. Ca și în cazul altor tipuri de pachete software, prețurile pentru software-ul de contabilitate pot lua forma unei rate forfetare (de exemplu, abonament lunar), bazat pe timp, pe utilizatori, cu rate de niveluri, în funcție de nivelul serviciului etc.
