Acronimul SAP poate fi folosit pentru a face referire la două lucruri diferite, în ceea ce privește contabilitatea. SAP se referă la un set unic de reguli contabile pentru companiile de asigurări sau un software pentru întreprinderi cu soluții contabile. Practicile de contabilitate de angajare pentru fiecare SAP funcționează după aceleași principii generale.
Contabilitatea de angajare este una dintre cele două tipuri majore de metode contabile utilizate pentru recunoașterea veniturilor și cheltuielilor pentru situațiile financiare. Spre deosebire de baza de numerar a contabilității, metoda de angajare nu recunoaște venituri sau cheltuieli atunci când numerar intră și iese din afacere; mai degrabă, veniturile sunt recunoscute ori de câte ori are loc o vânzare sau o tranzacție, indiferent de momentul efectuării plății. Cheltuielile sunt înregistrate ori de câte ori sunt recunoscute veniturile corespunzătoare.
Principii de contabilitate statutară
SAP, sau Principiile contabile statutare, sunt stabilite de Asociația Națională a Comisarilor de Asigurări sau NAIC, pentru a reglementa practicile contabile ale companiilor de asigurare. Asiguratorii care își desfășoară activitatea în Statele Unite trebuie să pregătească și să emită situații financiare speciale pentru revizuire de către departamentele de asigurări de stat, iar ghidurile SAP ajută la evidențierea informațiilor legate de capital și excedent în scopuri de solvabilitate. SAP este considerat mai restrictiv decât principiile contabile general acceptate sau GAAP.
SAP are aceleași reguli de contabilitate de angajare ca GAAP; toate regulile GAAP sunt revizuite de NAIC și pot fi adoptate, modificate sau respinse în sistemul de contabilitate legal. Informațiile privind orice decizie privind regulile GAAP pentru SAP sunt explicate în detaliu prin diferitele Declarații ale Principiilor de Contabilitate Statutară sau SAP.
Sisteme, aplicații și produse în procesarea datelor
Sisteme, aplicații și produse, sau SAP, este o companie de software pentru întreprinderi cu sediul în Germania care oferă un produs de soluție contabilă pentru a răspunde nevoilor contabile ale întreprinderilor. În totalitate, SAP este unul dintre cei mai mari furnizori de software independenți din lume, deși pachetul său de contabilitate reprezintă doar o mică parte din fluxul său global de venituri.
Contabilitatea de acumulare cu software SAP, extrem de sistematizată și personalizabilă, poate fi adaptată pentru a se potrivi nevoilor specifice ale afacerii, folosind motorul manual de angajare al companiei. Acest motor poate încorpora simultan diferite standarde de contabilitate financiară și diferențiază efectiv între angajamente și amânări. Eventualele amânări se reportează automat în următoarea perioadă fiscală și sunt înregistrate în cheltuieli preplătite conform orientărilor contabile de angajare.
La fel ca multe programe software contabile, sistemul SAP se bazează pe introducerea datelor în mai multe câmpuri din „căi” de contabilitate predeterminate sau seturi de situații financiare din care datele pot fi extrase automat. Utilizatorii trebuie să introducă date, cum ar fi data tranzacției, conturile, cheile de postare, tipul de tranzacție și eventualele inversări sau reduceri.
Contabilitatea de angajare este detaliată în GAAP și a fost reglementată de Serviciul de venituri interne sau IRS, ceea ce înseamnă că sistemele de angajamente sunt foarte similare indiferent de entitatea sau sistemul care efectuează contabilitatea.
