Ce este bugetul bazat pe activități (ABB)?
Bugetarea bazată pe activități (ABB) este un sistem care înregistrează, cercetează și analizează activitățile care duc la costuri pentru o companie. Fiecare activitate dintr-o organizație care suportă un cost este examinată pentru căile potențiale de a crea eficiență. Bugetele sunt apoi elaborate pe baza acestor rezultate.
Bugetarea bazată pe activități (ABB) este mai riguroasă decât procesele de bugetare tradiționale, care tind doar să ajusteze bugetele anterioare pentru a ține cont de inflație sau dezvoltarea afacerilor.
Cheie de luat cu cheie
- Bugetarea bazată pe activități (ABB) este o metodă de bugetare în care activitățile care suportă costuri sunt înregistrate, analizate și cercetate. Este mai riguroasă decât procesele de bugetare tradiționale, care tind doar să ajusteze bugetele anterioare pentru a ține cont de inflație sau dezvoltarea afacerilor. bugetarea bazată pe (ABB) poate ajuta companiile să reducă costurile și, prin urmare, să reducă mai multe profituri din vânzări. Această metodă este deosebit de utilă pentru companiile mai noi și firmele care suferă modificări materiale.
Cum funcționează bugetul bazat pe activități (ABB)
Menținerea costurilor la minimum este o parte crucială a managementului afacerilor. Când sunt făcute în mod eficient și nu prea excesiv, companiile ar trebui să poată menține și să-și crească veniturile, în timp ce obțin profituri mai mari din acestea.
Utilizarea bugetării bazate pe activități (ABB) poate ajuta companiile să reducă nivelurile de activitate necesare pentru a genera vânzări. Eliminarea costurilor inutile ar trebui să crească rentabilitatea.
Procesul de bugetare bazat pe activități (ABB) este defalcat în trei etape.
- Identificați activitățile relevante. Acești factori de costuri sunt elementele responsabile pentru efectuarea de venituri sau cheltuieli pentru companie. Determinați numărul de unități aferente fiecărei activități. Acest număr este baza de calcul pentru calcule. Definiți costul pe unitate de activitate și înmulțiți rezultatul cu nivelul activității.
Bugetul bazat pe activități (ABB) Vs. Procese de bugetare tradiționale
Bugetarea bazată pe activități (ABB) este o practică alternativă de bugetare. Metodele tradiționale sunt mai simpliste, ajustând bugetele din perioada anterioară pentru a ține cont de inflație sau creșterea veniturilor. În loc să folosească bugetele anterioare pentru a calcula cât de mult va cheltui o firmă în anul curent, bugetarea bazată pe activități (ABB) săpa mai adânc.
Bugetul bazat pe activități (ABB) nu este necesar pentru toate companiile. De exemplu, firmele consacrate care înregistrează o schimbare minimă, de obicei, consideră că aplicarea unei rate forfetare la datele din anul precedent pentru a reflecta creșterea și inflația de afaceri este suficientă.
În schimb, companiile mai noi fără acces la informații istorice privind bugetarea nu pot considera această opțiune. Bugetul bazat pe activități (ABB) este probabil probabil să fie pus în aplicare și de firmele care suferă modificări importante, precum cele cu filiale noi, clienți importanți, locații de afaceri sau produse. În aceste tipuri de cazuri, informațiile istorice pot să nu mai fie o bază utilă pentru bugetarea viitoare.
Exemplu de buget bazat pe activități
Compania A anticipează primirea a 50.000 de comenzi de vânzări în anul viitor, fiecare procesare costând 2 dolari pentru procesare. Prin urmare, bugetul bazat pe activități (ABB) pentru cheltuielile aferente procesării comenzilor de vânzare pentru anul următor este de 100.000 USD (50.000 USD * 2 USD).
Această cifră poate fi comparată cu o abordare tradițională a bugetării. Dacă bugetul de anul trecut a solicitat cheltuieli de procesare a comenzilor de 80.000 USD și se preconizează că vânzările vor crește cu 10%, se bugetează doar 88.000 USD (80.000 USD + (80.000 USD * 10%)).
Avantajele și dezavantajele bugetării bazate pe activități
Sistemele de bugetare bazate pe activități (ABB) permit un control mai mare asupra procesului de bugetare. Planificarea veniturilor și a cheltuielilor are loc la un nivel precis care oferă detalii utile cu privire la proiecții. ABB permite managementului să aibă un control sporit asupra procesului de bugetare și să alinieze bugetul la obiectivele generale ale companiei.
Din păcate, aceste beneficii costă. Bugetul bazat pe activități (ABB) este mai costisitor de implementat și întreținut decât tehnicile tradiționale de bugetare și consumă mai mult timp. Mai mult decât atât, sistemele ABB au nevoie de presupuneri suplimentare și de cunoștințe din partea managementului, ceea ce poate, uneori, să conducă la inexactități de bugetare potențiale.
