Ce este îmbătrânirea
Îmbătrânirea este o metodă folosită de către contabili și investitori pentru a evalua și identifica eventualele nereguli din creanțele conturilor unei companii.
Îmbătrânirea se realizează prin sortarea și inspecția conturilor în funcție de durata lor restantă. Prin îmbătrânirea creanțelor conturilor unei companii, o persoană poate avea o vedere mai bună asupra datoriei proaste și a sănătății financiare a companiei. Un raport de îmbătrânire a conturilor primite (AR) listează facturile clienților neplătite și memoriile de credit pe intervale de date pentru a determina ce facturi au întârziat. Un raport tipic enumeră facturile în grupuri de 30 de zile, cum ar fi 30 de zile, 31-60 de zile și 61-90 de zile. Raportul de îmbătrânire este sortat după numele clientului și prezintă fiecare factură după număr sau dată.
ÎNCĂRCARE ÎNVÂRZIREA ÎNVÂRZII
Managementul folosește raportul de îmbătrânire pentru a determina eficacitatea funcțiilor de credit și încasări ale companiei și pentru estimarea potențialelor datorii. Managementul revizuiește indemnizația pentru conturile îndoielnice și determină procentul istoric al sumelor în facturi în fiecare perioadă de timp care devin deseori datorii proaste, apoi aplică procentul la cel mai recent raport de îmbătrânire. Managementul știe care clienți au nevoie să trimită la colecții, care au nevoie de direcționare cu facturi de urmărire și dacă compania încasează creanțe prea încet și își asumă un risc prea mare de credit. Dacă banii curg prea încet, facturile companiei nu sunt plătite la timp, ceea ce poate duce la insolvență.
Exemplu de raport de îmbătrânire
Compania A are, de regulă, 1% datorii necorespunzătoare pentru articolele din perioada de 30 de zile, 5% datorii proaste în perioada 31 - 60 de zile și 15% datorii neperformante în perioada de 61+ zile. Cel mai recent raport de îmbătrânire are 500.000 de dolari în perioada de 30 de zile, 200.000 de dolari în perioada de 31 până la 60 de zile și 50.000 de dolari în perioada de 61 de zile. Pe baza calculului (500.000 x 1%) + (200.000 x 5%) + (50.000 x 15%), compania are o alocație pentru conturi îndoielnice de 22.500 USD.
Probleme cu rapoartele de îmbătrânire
Managementul poate extinde termeni de credit deosebit de lungi la anumite companii sau facturi, care pot apărea extrem de întârziate în raportul de îmbătrânire atunci când acestea nu sunt. Deoarece multe companii factură la sfârșitul lunii și rulează raportul de îmbătrânire zile mai târziu, apar conturi restante dintr-o lună înainte. Chiar dacă plățile pentru unele facturi sunt pe parcurs, creanțele apar fals într-o stare proastă. Efectuarea raportului înainte de facturarea de la sfârșitul lunii include mai puține conturi de primit și arată puține numerar, atunci când, în realitate, se datorează mult numerar. Condițiile de credit ale companiei trebuie să corespundă perioadelor de timp din raport pentru o reprezentare exactă a stării de sănătate financiară a companiei. De exemplu, termenii de credit de 10 zile care apar în perioade de timp de 30 de zile fac ca facturile să apară curente atunci când acestea nu sunt. Creditele neaplicate din raport trebuie să fie curățate, constatând ce facturi sunt aplicate și reducând valoarea creanțelor întârziate în raportul de îmbătrânire.
