Ce este o taxă înapoi?
O taxă înapoi este o facturare făcută pentru colectarea unei cheltuieli efectuate într-o perioadă de facturare anterioară. Se poate datora lipsei de plată de către destinatar a serviciilor sau bunurilor, a unei ajustări datorate unei erori sau a colectării unei cheltuieli care nu a fost plătibilă până într-o perioadă ulterioară din cauza unor probleme de calendar.
Un furnizor poate, la discreția sa, să adauge o taxă de întârziere sau alte taxe suplimentare în legătură cu o taxă de întoarcere datorată unei facturi neplătite.
Înțelegerea taxelor înapoi
Taxele de întoarcere sunt cel mai frecvent observate în industrii când apar accidentale, cum ar fi construcția, cărțile de credit și producția. Datorită naturii acestor industrii și a tendinței ca multe lucruri să meargă greșit în timpul activității de zi cu zi, o taxă înapoi este emisă în timp real sau mai departe în ciclul de facturare.
Companiile de carduri de credit, băncile și alți creditori sunt de notorietate pentru a notifica clienților lor o taxă înapoi. Acest lucru se datorează faptului că sunt capabili să câștige bani suplimentari din interesul accizelor înapoi. Întrucât dobânda se acumulează zilnic, aceasta se poate ridica la o sumă importantă.
Atunci când emiteți o taxă de întoarcere, se consideră etic corect să anunțați clientul imediat ce va suporta taxa.
Când este posibil, este mai bine să evitați să plătiți înapoi produsele sau serviciile. Deoarece taxele de întoarcere pot fi neașteptate de către clienți și pot fi confundate cu erorile de facturare, acestea necesită adesea mai mult timp pentru colectare. În general, cu cât o companie poate promite mai rapid un client, cu atât este mai mare probabilitatea încasării sumei facturabile în timp util.
Exemplu de încărcare înapoi
Presupunem că George are o afacere care vinde mere, iar alimentația XYZ achiziționează în fiecare lună două cutii cu mere din George. Cu toate acestea, XYZ a intrat recent sub un nou management și a uitat să plătească factura lui George pentru merele din septembrie. George nu este conștient și livrează oricum comanda de septembrie a merelor.
Pe factura pentru mereul de octombrie, George include o taxă înapoi pentru costurile încă neplăcute de mere din septembrie. XYZ poate accepta pur și simplu acuzația, dar, mai des, o taxă înapoi aduce furie nedorită - uneori chiar și litigii - dacă nu este discutată în față. În acest scop, George speră să facă pe cineva de la XYZ să semneze pentru livrare, astfel încât să poată arăta că l-a livrat lui XYZ așa cum a avut întotdeauna.
