Ce este un calendar de planificare bugetară?
Un calendar de planificare bugetară este un program de activități care trebuie completat pentru a crea și dezvolta un buget. Calendarele de planificare bugetară sunt necesare pentru crearea de bugete complexe utilizate de organizațiile mari. Aceste organizații trebuie să recolteze, de obicei, o mulțime de date de la mai multe departamente, necesitând astfel un calendar care să fie coordonat atunci când sunt prezentate numerele finale de la fiecare departament.
Cum funcționează un calendar de planificare bugetară
Calendarele de planificare bugetară pot acoperi o perioadă de câteva luni în unele cazuri. De obicei, includ date specifice când departamentele trebuie să-și prezinte datele la departamentul de contabilitate. Aceste calendare pot dura, de asemenea, câteva luni pentru a se pregăti și de la sine. Calendarele de planificare bugetară sunt utilizate de companii private, precum și de universități și guverne locale, de stat și federale.
Un calendar de planificare bugetară este unul dintre cele mai puternice instrumente pe care le are o companie, deoarece le permite să aloce fonduri potențial disponibile pentru reinvestirea în companie sau pentru a negocia noi și viitoare tranzacții.
Este un lucru obișnuit pentru întreprinderile mici și mijlocii - care pot furniza ceea ce au nevoie destul de rapid, inclusiv capital - pentru a-și planifica calendarul bugetar pentru trei sau șase luni. Pentru organizațiile medii și mai mari, cărora le este mai greu să achiziționeze capital, produse de fabricație sau bugete de marketing, tind să planifice planificarea bugetului pe un orizont pe termen mai lung, cum ar fi șase luni la un an sau chiar mai mult.
Exemplu de calendar de planificare bugetară
Ca exemplu, oficialii județului Blair din Pennsylvania au convenit în luna martie a unui plan de planificare bugetară pe care se așteaptă să îl urmeze mai târziu în acel an, atunci când iau în considerare bugetul pentru 2019. În plus, comisarii plănuiau să aibă un buget de exploatare preliminar gata de prezentare la 15 octombrie sau înainte, împreună cu un raport privind situația financiară a județului și o listă de obiective pentru anul următor.
Motivul pentru care au făcut acest lucru a fost faptul că sunt funcționari ai orașului, iar bugetarea este o preocupare principală pentru ei, deoarece folosesc banii contribuabililor pentru a finanța proiectele. Fără un plan bugetar stabilit de un calendar, funcționarii ar fi trebuit să aloce un buget de ultimă oră. Acest lucru ar fi fost probabil plin de inexactități și ar putea costa orașului bani considerabili. Implementarea unui calendar de planificare bugetară a asigurat faptul că nu au existat surprize atunci când au avut în vedere bugetul pentru anul viitor.
Multe municipalități, cum ar fi orașul Olathe, Kansas și multe universități post-bugetare calendare de planificare pe site-urile lor pentru a anunța publicul. Olathe are un proces de șase luni din momentul în care începe planificarea bugetară până la adoptarea definitivă a bugetului orașului.
