Conversia de cecuri este un serviciu de reformatizare oferit de comercianții bancare. Conversia de verificare permite băncilor să transforme cecurile de hârtie în cele electronice și apoi să le trimită băncii receptoare corespunzătoare. Verificarea electronică este transmisă prin intermediul casei de compensare automatizată (ACH).
Reducerea conversiei de verificare
Verificarea conversiei se efectuează utilizând un cititor de cecuri care captează informațiile contului dintr-un cec de hârtie. Titularul contului poate sau nu să completeze cecul înainte de a-l trimite pentru a fi convertit. Verificarea pe hârtie este utilizată ca sursă de informații pentru a efectua tranzacția - și anume, numărul de cont, numărul de rutare și numărul de verificare. Numărul de verificare va apărea în extrasul deținătorului contului pentru a identifica tranzacția. Deoarece conversia de verificare utilizează numărul de verificare pentru a identifica tranzacția, fiecare cec convertit poate fi utilizat o singură dată, chiar dacă nu este completat.
Numărul de rutare și numărul de cont de pe cecurile de hârtie sunt tipărite folosind cerneală magnetică și un font care le face ușor pentru citirea mașinilor de conversie a cecurilor. Comercianții pot utiliza conversia de verificare la terminalele punctului de vânzare (POS). Cecurile de hârtie depuse în casetele de plată sau trimise prin poștă pot fi de asemenea convertite. În unele cazuri, deținătorii de conturi nici nu își dau seama că se întâmplă conversia cecurilor.
Verificați conversia și drepturile consumatorilor
Comercianții sunt obligați să notifice clienții atunci când efectuează conversia cecurilor, cunoscută și sub denumirea de conversie electronică a cecurilor (ECC) sau procesare electronică a cecurilor (ECP). Comerciantul poate face acest lucru prin postarea unei notificări în spații sau la POS sau prin solicitarea clientului să semneze un document care acceptă să verifice conversia.
Beneficiile conversiei de cecuri
Conversia de verificare este populară pentru comercianți, deoarece le permite să ștergeți controalele pe care le obțin mult mai rapid. Rapiditatea formatului electronic elimină mult sau tot timpul petrecut în așteptarea unei verificări tradiționale a hârtiei; verificarea conversiei retrage bani din cont imediat, la fel cum ar face un card de debit. Deși acest lucru înseamnă o plată mai rapidă pentru comerciant, aceasta reduce, de asemenea, capacitatea deținătorilor de cont de a juca float-ul și ar putea rezulta în verificări respinse dacă deținătorii de cont nu știu că se utilizează conversia cecului.
Cu toate acestea, conversia de verificare oferă o mai mare protecție de reglementare pentru deținătorii de cont. Cecurile convertite sunt, de asemenea, mai ieftine de procesat decât cecurile pe hârtie, deoarece acestea nu trebuie trimise prin poștă sau prezentate fizic băncii emitente. Mai mult, verificările electronice sunt întotdeauna procesate înainte de cele pe hârtie. Acest serviciu este cunoscut și sub denumirea de conversie a conturilor de primit.
