Ce este o declarație a convenției?
O declarație de convenție este un document obligatoriu depus de o companie de asigurare sau de reasigurare care servește la situația financiară anuală. Cel mai frecvent, companiile care asigură asigurarea de viață vor folosi acest tip de situație financiară.
Statele individuale reglementează utilizarea declarațiilor convenționale, iar cerințele vor varia. Cu toate acestea, toate statele mandatează ca raportul împreună cu orice documentație justificativă să arate activele, pasivele și pierderea sau excedentul companiei raportoare. Pierderea sau excedentul este diferența dintre active și pasive. Comisarul de asigurări din fiecare stat reglementează depunerea declarațiilor convenției și poate specifica anumite cerințe pe lângă cele prezentate mai sus.
Declarația convenției explicată
Deoarece industria asigurărilor are reglementări la nivel de stat, structura declarației convenției va schimba statul în stat. De asemenea, jurisdicțiile pot plasa cerințe specifice pe document. O componentă care este prezentă în toate situațiile de convenție este declarația activelor, datoriilor și pierderi sau excedentelor unei companii. Compania va depune raportul la autoritățile de reglementare din statele în care practică. Asociația Națională a Comisarilor de Asigurări (NAIC) oferă un format de bază pe care statele membre îl pot utiliza. NAIC păstrează, de asemenea, o copie a acestui formular pentru baza de date a acestora.
Declarația convenției include detalii despre activele unei companii de asigurare, cum ar fi rezervele și investițiile, precum și pasivele acesteia. Această contabilitate permite statului să stabilească dacă raportul dintre active și pasive este suficient pentru a răspunde creanțelor potențiale. Dacă autoritățile de reglementare de stat sunt satisfăcute de valoarea listată a activelor, societatea nu este supusă unei supravegheri mai mari. Cu toate acestea, autoritățile de reglementare vor solicita companiilor care riscă să poată acoperi toate obligațiile de plată pentru a-și reduce expunerea la risc în mod adecvat. Este posibil ca aceste companii falimentare să prezinte rapoarte mai frecvente privind portofoliul lor de sănătate financiară și riscuri.
Comisioanele de asigurare de stat au un interes deosebit în a se asigura că companiile de asigurări care desfășoară activități în limitele statului rămân solvenți din punct de vedere financiar. Declarația convenției servește pentru a aborda orice astfel de îngrijorări și poate servi drept avertisment în fața comisiilor de asigurări de stat că o companie ar putea avea probleme financiare.
Statele solicită onorarea cererilor făcute de rezidenții lor în timp util. De asemenea, autoritățile de reglementare doresc să evite situațiile în care guvernul trebuie să intervină pentru a oferi asistență financiară unui asigurator. Declarația convenției devine o înregistrare publică. Ca atare, permite investitorilor, întreprinderilor și potențialilor deținători de polițe să stabilească dacă este posibil ca un anumit asigurător să poată soluționa o cerere pentru daune. Această transparență este crucială pentru consumatori, deoarece aceștia consideră cu ce asigurători trebuie să lucreze și cu care să se evite.
Cheie de luat cu cheie
- O declarație de convenție servește ca situația financiară a unei companii de asigurare sau de reasigurare. Declarațiile permit consumatorilor, investitorilor și altor părți interesate să evalueze stabilitatea financiară a unei companii. Companiile depun declarația în statele în care își desfășoară activitatea. O copie este păstrată și de Asociația Națională a Comisarilor de Asigurări. Declarația este obligatorie și, odată depusă, devine o înregistrare publică.
Exemplu din lumea reală
NCIA își actualizează baza de date de asigurători anual. Potrivit site-ului de internet pentru depunerea declarațiilor financiare NCIA
"Participarea la baza de date oferă date esențiale pentru rapoartele financiare ale sistemului de informații privind reglementarea asigurărilor (IRIS), analiza capitalului bazat pe riscuri și alte analize legate de solvabilitate ale companiilor individuale, inclusiv raportarea conformității și analiza financiară."
Companiile de asigurări nu au voie să depună procese civile împotriva NAIC, a angajaților acesteia sau a persoanelor asociate pentru colectarea, analizarea și publicarea declarației convenției, cu condiția ca părțile să acționeze cu bună credință. Această protecție legală oferă protecție NAIC și grupurilor conexe interesate de revizuirea materialului, fără teamă de retributie pentru ceea ce descoperă. NAIC solicită asigurătorilor să depună rapoartele în format electronic începând cu 2012.
