Ce este Enterprise Resource Planning (ERP)?
Planificarea resurselor întreprinderilor (ERP) este un proces folosit de companii pentru gestionarea și integrarea părților importante ale afacerilor lor. Multe aplicații software ERP sunt importante pentru companii, deoarece le ajută să implementeze planificarea resurselor prin integrarea tuturor proceselor necesare pentru a-și conduce companiile cu un singur sistem. Un sistem software ERP poate integra, de asemenea, planificarea, inventarul de achiziții, vânzările, marketingul, finanțele, resursele umane și multe altele.
Cheie de luat cu cheie
- Software-ul ERP poate integra toate procesele necesare pentru a rula o companie. Soluțiile de tip ERP au evoluat de-a lungul anilor, iar multe dintre ele sunt de obicei aplicații bazate pe web la care utilizatorii pot accesa de la distanță. Un sistem ERP poate fi ineficient dacă o companie nu implementează cu atenție.
Enterprise Resource Planning (ERP)
Înțelegerea planificării resurselor companiei
Vă puteți gândi la un sistem de planificare a resurselor întreprinderii ca adezivul care leagă diferitele sisteme de calculator pentru o organizație mare. Fără o aplicație ERP, fiecare departament și-ar optimiza sistemul pentru sarcinile specifice. Cu software-ul ERP, fiecare departament are încă sistemul său, dar toate sistemele pot fi accesate printr-o aplicație cu o singură interfață.
Aplicațiile ERP permit, de asemenea, diferitelor departamente să comunice și să partajeze informații mai ușor cu restul companiei. Colectează informații despre activitatea și starea diferitelor divizii, punând această informație la dispoziția altor părți, unde poate fi utilizată productiv.
Aplicațiile ERP pot ajuta o corporație să devină mai conștientă de sine, prin conectarea informațiilor despre producție, finanțe, distribuție și resurse umane. Deoarece conectează diferite tehnologii utilizate de fiecare parte a unei afaceri, o aplicație ERP poate elimina tehnologia duplicată și incompatibilă costisitoare. Procesul integrează adesea conturi plătibile, sisteme de control stoc, sisteme de monitorizare a comenzilor și baze de date ale clienților într-un singur sistem.
Ofertele ERP au evoluat de-a lungul anilor de la modele software tradiționale care folosesc serverele fizice ale clienților până la software bazat pe cloud care oferă acces la distanță, bazat pe web.
O companie ar putea experimenta depășiri de costuri dacă sistemul ERP nu este implementat cu atenție.
consideratii speciale
Un sistem ERP nu elimină întotdeauna ineficiențele în cadrul afacerii. Compania trebuie să regândească modul în care este organizată, altfel va ajunge cu o tehnologie incompatibilă.
Sistemele ERP nu reușesc de obicei să atingă obiectivele care au influențat instalarea lor din cauza reticenței unei companii de a abandona vechile procese de lucru care sunt incompatibile cu software-ul. Unele companii sunt, de asemenea, reticente să dea drumul la software vechi care a funcționat bine în trecut. Cheia este să împiedicați divizarea proiectelor ERP în multe proiecte mai mici, ceea ce poate duce la depășirea costurilor.
Furnizori de soluții ERP
Unele nume cunoscute sunt lideri în software-ul ERP. Oracle Corp. (ORCL) a furnizat inițial o bază de date relațională care s-a integrat cu software-ul ERP dezvoltat de SAP (SAP) înainte de a intra pe piața mai largă a întreprinderilor într-un mod mare la începutul anilor 2000. Microsoft (MSFT) este de mult timp lider în industrie, mulți clienți folosind mai multe aplicații software de la companie.
Deoarece soluțiile bazate pe cloud au crescut în popularitate în ultimii ani, liderii tradiționali ai industriei ERP au cunoscut provocări din partea celor mai noi, precum Bizowie și WorkWise. (Pentru lectură aferentă, consultați „Studii de caz privind succesul planificării resurselor întreprinderii”)
