Cuprins
- Ce este Forma W-2?
- Pentru ce se folosește un formular W-2?
- Ce informații include un W-2?
- Cum să citiți un formular W-2
- Documente fiscale aferente
Ce este Forma W-2?
Un formular W-2, cunoscut și sub numele de Declarația salarială și fiscală, este documentul pe care un angajator trebuie să-l trimită fiecărui angajat și Serviciului de venituri interne (IRS) la sfârșitul anului. Un W-2 raportează salariile anuale ale angajatului și valoarea impozitelor reținute din cecurile de plată. Un angajat W-2 este cineva al cărui angajator deduce impozitele din cecurile de plată și transmite aceste informații guvernului.
Formular W-2
Pentru ce se folosește un formular W-2?
Un angajator este obligat legal să trimită un formular W-2 fiecărui angajat căruia i-a plătit un salariu, un salariu sau o altă formă de compensare. Aceasta nu include lucrătorii angajați sau angajați care trebuie să depună impozite sub diferite forme. Angajatorul trebuie să trimită angajatului formularul W-2 înainte sau înainte de 31 ianuarie în fiecare an, astfel încât angajatul are timp suficient pentru a depune impozitele pe venit înainte de termen (care este 15 aprilie în majoritatea anilor).
Angajatorii trebuie să folosească, de asemenea, formularele W-2 pentru a raporta impozitele Legii federale privind contribuțiile de asigurare (FICA) pentru angajații lor pe tot parcursul anului. Până la sfârșitul lunii februarie, angajatorii trebuie să depună, pentru anul precedent, formularul W-2, împreună cu formularul W-3, pentru fiecare angajat cu Administrația de securitate socială (SSA). SSA folosește informațiile din aceste formulare pentru a calcula prestațiile de securitate socială la care are dreptul fiecare lucrător.
Documentele fiscale sunt depuse pentru anul precedent. De exemplu, dacă primiți un formular W-2 în ianuarie 2020, acesta reflectă veniturile dvs. pentru 2019.
Cheie de luat cu cheie
- Formularele W-2 reflectă veniturile obținute din anul precedent. Angajatorii folosesc W-2 pentru a raporta impozitele FICA pentru angajați. IRS folosește formularele W-2 pentru a urmări obligația fiscală a angajaților.
Ce informații include un W-2?
Fiecare W-2 are aceleași câmpuri, indiferent de angajator. Formularele W-2 sunt împărțite în secțiuni de stat și federale, deoarece angajații trebuie să depună impozite pe ambele niveluri. Există câmpuri care furnizează informațiile angajatorului, inclusiv numărul de identificare al angajatorului (EIN) (federal) și numărul de identificare al angajatorului. Câmpurile rămase se concentrează în principal pe detaliile veniturilor angajaților din anul precedent.
În general, veți primi un W-2 de la un angajator dacă ați câștigat cel puțin 600 USD într-un an dat.
Veniturile totale ale angajatului de la angajator pe parcursul anului sunt incluse, desigur, împreună cu suma reținută din impozitele din salariile angajatului, separate în reținerea pentru impozitul pe venit federal, impozitul pe securitatea socială și altele. Dacă angajatul lucrează și pentru sfaturi, un câmp arată câți bani în sfaturi a câștigat angajatul pe parcursul anului.
Când angajatul depune impozite, valoarea impozitului reținut conform formularului W-2 este dedusă din obligația fiscală. Dacă s-a reținut mai multe taxe decât angajatul datorează, acesta poate primi o rambursare. IRS folosește, de asemenea, formularul W-2 pentru a urmări veniturile și obligațiile fiscale ale unui angajat. Dacă veniturile raportate din impozitele unui angajat nu corespund veniturilor raportate în formularul W-2, IRS poate audita contribuabilul. Cu toate acestea, contribuabilii sunt obligați să raporteze toate salariile, salariile și veniturile de tip, chiar dacă acest venit nu este raportat pe un W-2.
Cum să citiți un formular W-2
Formularele W-2 includ atât căsuțe numerotate, cât și scrisori pe care un angajator trebuie să le completeze și reflectă cât ați câștigat și impozitele reținute.
Casetele A până la F
Casetele cu litere de pe un W-2 includ numele și adresa dvs. și a angajatorului dvs., numărul dvs. de securitate socială și numărul EIN al angajatorului și numărul de identificare al statului.
Casetele 1 și 2
Caseta 1 arată veniturile dvs. impozabile, inclusiv salariile, salariul, sfaturile și bonusurile, în timp ce caseta 2 arată cât de mult a reținut angajatorul dvs. din salariu.
Casetele 3 și 4
Caseta 3 prezintă cât din câștigurile dvs. au fost supuse impozitului pe securitatea socială, iar în caseta 4 valoarea impozitului pe securitatea socială reținut.
Casetele 5 și 6
Caseta 5 precizează cât din plata dvs. este supusă impozitului Medicare, iar caseta 6 cât a fost reținută. În 2019, impozitul Medicare este o rată forfetară de 1, 45%.
Casetele 7 și 8
Dacă o parte din plata dvs. este sub formă de sfaturi, aceste căsuțe arată cât ați raportat în sfaturi (caseta 7) și cât a raportat angajatorul dvs. în sfaturi pe care vi l-a plătit (caseta 8).
Caseta 9
Această casetă a fost folosită pentru a reflecta un beneficiu de impunere acum defunct, astfel încât este lăsată goală.
Caseta 10
Caseta 10 raportează cât de multe beneficii de îngrijire dependentă (dacă este cazul) ați primit de la angajator.
Caseta 11
Această casetă prezintă cât de multă compensație amânată a primit un angajat de la angajator într-un plan necalificat.
Caseta 12
Caseta 12 detalii amânate și alte tipuri de compensații și un cod cu o singură sau dublă literă care corespunde fiecăruia. Poate include, de exemplu, contribuții la un plan 401 (k). Codurile sunt detaliate în instrucțiunile IR-W-2 ale IRS.
Caseta 13
Această casetă are trei sub-casete concepute pentru a raporta salariile care nu sunt supuse reținerii impozitului federal pe venit, dacă ați participat la un plan de pensionare sponsorizat de angajator sau dacă ați primit salariu medical printr-o terță parte, cum ar fi o poliță de asigurare.
Caseta 14
Caseta 14 permite angajatorului să raporteze orice alte informații fiscale suplimentare care s-ar putea să nu se încadreze în celelalte secțiuni ale unui formular W-2. Câteva exemple sunt impozitele de stat de asigurare pentru invaliditate reținute și taxele de sindicat.
Casetele 15-20
Ultimele șase casete de pe un W-2 se referă la impozitele locale și locale, inclusiv cât din plata dvs. este supusă acestor impozite și cât a fost reținută.
Documente fiscale aferente
Formularul W-4 este un formular pe care indivizii îl completează în scopuri de reținere; angajatorul își folosește informațiile pentru a stabili câtă taxă trebuie reținută din salariile angajaților. Angajații contractați trebuie să completeze formularul W-9 atunci când încep să lucreze pentru o companie. Dacă completează munca în valoare de 600 USD sau mai mult pentru companie într-un an, compania emite un formular de 1099 care arată câștigurile și deducerile făcute. Studenții primesc un formular 1098 pentru orice an în care plătesc dobânzi pentru școlarizarea colegiului sau pentru un împrumut pentru studenți.
