Ce este analiza decalajelor?
Analiza decalajelor este procesul pe care companiile îl utilizează pentru a-și examina performanța curentă cu performanțele dorite și așteptate. Această analiză este utilizată pentru a determina dacă îndeplinește așteptările și utilizarea resurselor sale în mod eficient.
Analiza decalajului este mijlocul prin care o companie își poate recunoaște starea actuală - prin măsurarea timpului, a banilor și a forței de muncă - și a compara cu starea ei țintă. Prin definirea și analizarea acestor lacune, echipa de management poate crea un plan de acțiune pentru a muta organizația înainte și pentru a completa lacunele de performanță.
Cheie de luat cu cheie
- Analiza decalajelor este modul în care organizațiile își examinează performanța actuală cu performanța țintă. Analiza de risc poate fi utilă atunci când companiile nu își folosesc resursele, capitalul sau tehnologia deplină la potențialul maxim. Prin definirea decalajului, echipa de conducere a unei firme poate crea un plan de acțiune pentru a muta organizația înainte și pentru a completa deficiențele de performanță.
Înțelegerea analizei decalajelor
Atunci când organizațiile nu folosesc la maxim resursele, capitalul și tehnologia lor, este posibil să nu își poată atinge potențialul. Aici poate ajuta analiza decalajelor.
Analiza decalajelor, denumită și analiză a nevoilor, este importantă pentru orice tip de performanță organizațională. Permite companiilor să determine unde se află astăzi și unde vor să fie în viitor. Companiile își pot reexamina obiectivele prin analiza diferențelor pentru a afla dacă sunt pe drumul cel bun pentru realizarea acestora.
Analiza decalajului a fost utilizată pe scară largă în anii 1980, de obicei în tandem cu analiza de durată. Este considerat mai greu de utilizat și mai puțin aplicat pe scară largă decât analiza de durată, dar poate fi utilizat în continuare pentru a evalua expunerea la o varietate de mișcări de structură pe termen lung.
Există patru pași în analiza decalajului, care se încheie într-un raport de compilare care identifică domeniile de îmbunătățire și conturează un plan de acțiune pentru a obține performanța crescută a companiei.
„Golul” în analiza decalajului este spațiul dintre locul în care se află o organizație și unde vrea să fie în viitor.
Cei patru pași ai analizei golurilor
Cei patru pași spre analiza decalajului sunt realizarea obiectivelor organizaționale, evaluarea comparativă a stării actuale, analizarea datelor de decalaj și întocmirea unui raport de decalaj.
- Pasul întâi: Primul pas este să conturați și să definiți cu exactitate obiectivele sau țintele organizaționale, care trebuie să fie specifice, măsurabile, realizabile, realiste și în timp util. Pasul doi: În al doilea pas, datele istorice sunt utilizate pentru a măsura performanța curentă a organizației, în raport cu obiectivele conturate. Etapa a treia: Al treilea pas este analizarea datelor colectate care urmărește să înțeleagă de ce performanța măsurată este sub nivelul dorit. Pasul al patrulea : Al patrulea și ultimul pas este compilarea unui raport pe baza datelor cantitative colectate și a motivelor calitative pentru care datele sunt sub valoarea de referință. Elementele de acțiune necesare pentru atingerea obiectivelor organizației sunt identificate în raport.
Unde se utilizează analiza decalajelor
Analiza decalajului poate fi utilizată de organizații cu grade diferite, de la corporații mari la întreprinderi mici. Nu există nicio limită la care domeniile pot beneficia de utilizarea acestei strategii; aceste zone includ următoarele:
- VânzăriControlul calitățiiRe performanțe financiareRezurse umaneSatisfacția angajaților
Analiza decalajelor în managementul activelor
Analiza decalajelor este, de asemenea, o metodă de gestionare a răspunderii activelor care poate fi utilizată pentru a evalua riscul ratei dobânzii (IRR) sau riscul de lichiditate, exclusiv riscul de credit. Este o metodă simplă de măsurare IRR care transmite diferența dintre activele sensibile la rată și datoriile sensibile la rată într-o anumită perioadă de timp.
Acest tip de analiză funcționează bine dacă activele și pasivele sunt compuse din fluxuri de numerar fixe. Din această cauză, o deficiență semnificativă a analizei decalajului este că nu poate gestiona opțiunile, deoarece opțiunile au fluxuri de numerar incerte.
Exemplu de analiză lipsă
În 2016, Valea Primăverii din Minnesota a anunțat că a fost parteneriat cu Universitatea din Minnesota pentru a realiza o analiză a golurilor pentru a obține o perspectivă asupra nevoilor viitoare ale afacerilor locale. Universitatea era de așteptat să efectueze o analiză a diferențelor de vânzare cu amănuntul pentru a cuantifica impactul creșterii afacerilor asupra economiei locale. Studiul era de așteptat să fie util pentru proprietarii de afaceri care doreau să obțină împrumuturi de la băncile locale, contribuind astfel la creșterea numărului de afaceri din zonă.
