În gestiunea creanțelor contabile, perioada medie de încasare se referă la perioada de timp necesară pentru ca un creditor să recupereze fonduri împrumutate. Perioada medie de colectare este o componentă importantă a ciclului de conversie a numerarului. Companiile cu perioade mici de colectare tind să aibă un flux de numerar mai bun și să fie mai solventi financiar. Contrariul este valabil pentru companiile care se străduiesc să își încaseze creanțele.
Mersul liniilor fine
Creditorii se confruntă cu un fel de captură-22 atunci când încearcă să-și gestioneze creanțele. Practicile de colectare prea lente pot compromite întreaga afacere cu un flux de numerar deficitar. Practicile care sunt prea agresive riscă să încalce Legea privind practicile de colectare a datoriilor echitabile (FDCPA) sau să funcționeze după biroul pentru protecția financiară a consumatorilor (CFPB).
Informația este cheia
Chiar dacă practicile de colectare sunt foarte reglementate, creditorii au totuși dreptul de a colecta informații despre debitorii lor înainte de a accepta vânzările de credit. O practică eficientă de administrare a creanțelor conturilor ar trebui să țină informațiile clienților la zi. Acest lucru economisește timp atunci când încercați să contactați conturi delincvente. S-ar putea chiar să prevină necesitatea unor tehnici mai scumpe de localizare a debitorilor, cum ar fi saltul de urmărire, pe drum.
Facturi simple și la timp
Creditorii ar trebui să încerce să facă cât mai ușor pentru clienții și clienții lor să efectueze plăți. Unele companii trimit mementouri în timpul săptămânii anterioare unei date de plată contractuală. Alții ar putea furniza facturi electronice simple sau funcționalități de plată electronică. Debitorii sunt mai susceptibili să plătească atunci când procesul este ușor și lipsește confuzie.
Politica de credit și condițiile de credit
În cele din urmă, perioada medie de colectare a fiecărei întreprinderi depinde de condițiile și prevederile prevăzute în contractul de credit. Dacă contractul impune ca un debitor să efectueze plăți la fiecare 30 de zile, atunci rezultă că perioada medie de încasare va tinde spre 30 de zile. Dacă în plus, contractul prevede că o taxă de întârziere nu este evaluată până când contul este delimitat de șapte zile, atunci este probabil ca perioadele medii de colectare să scadă între 30 și 37 de zile.
