Un comunicat de telex este de obicei emis de către transportatorul de marfă după ce toate copiile originale ale cambiei sunt predate. Unii transportatori necesită plata tuturor taxelor înainte de eliberarea telex către agentul primitor. Expeditorii și agenții de expediere pot obține, de obicei, informațiile necesare contactând transportatorul care a emis factura inițială de încărcare.
Transfer telegrafic
Cunoscut și sub numele de transfer telegrafic, o versiune telex este livrată de obicei prin e-mail și suportă cheltuieli suplimentare. În mod ideal, o lansare de telex este rapidă și convenabilă, dar problemele legate de documentație pot provoca întârzieri și pot crește costurile. Nu este un înlocuitor pentru o factură. În schimb, o lansare prin telex este o opțiune convenabilă pentru expeditori care nu au nevoie de documente originale pentru evidența contabilă sau juridică.
Foaia de transport
O companie de transport maritim sau un agent de expediere poate solicita o eliberare de telex în factura inițială a instrucțiunilor de încărcare. Când se întâmplă acest lucru, transportatorul poate expedia marfă fără factura inițială și reduce la minimum riscul de pierdere sau furat de documente. O livrare care necesită servicii de transport terțe poate fi întârziată dacă documentele originale nu sunt disponibile. Compania de transport ar trebui să furnizeze confirmarea facturii originale împreună cu detalii despre conținutul transportului.
În unele cazuri, poate fi solicitată o eliberare de telex din cauza unei probleme cu factura inițială de încărcare. Dacă documentele sunt pierdute, furate sau inaccesibile, expeditorul trebuie să solicite eliberarea de telex de la compania de transport. Acest proces consumă destul de mult timp și duce adesea la taxe suplimentare pentru depozitarea mărfurilor. Transportatorul trimite comunicatul prin telex atunci când se află factura inițială de încărcare sau când este furnizată o scrisoare de indemnizație din partea expeditorului.
