Declarația de profit și pierdere a companiei (P&L), cunoscută și sub denumirea de situația veniturilor, poate fi găsită în rapoartele financiare anuale, conform cărora toate societățile comerciale tranzacționate public sunt obligate prin lege să emită și să le distribuie acționarilor. Rapoartele financiare anuale includ situația P&L a companiei, precum și un bilanț și un raport al fluxului de numerar. Pe lângă îndeplinirea cerinței legale de furnizare de rapoarte financiare acționarilor, situațiile financiare pot fi găsite în mod obișnuit și pe site-ul companiei.
Majoritatea companiilor, atât publice cât și private, fac rapoarte financiare anuale disponibile gratuit și le distribuie acționarilor, analiștilor de piață, managerilor de portofoliu, angajaților și potențialilor clienți, investitori sau creditori. Majoritatea companiilor utilizează rapoartele financiare anuale ca instrument de marketing și publicitate pentru a-și îmbunătăți imaginea corporativă. În afară de rapoartele specifice care trebuie incluse (P&L, bilanț, situația fluxurilor de numerar), o companie include, de obicei, discuții și analize de management. Această secțiune este utilizată de conducerea companiei pentru a prezenta cea mai bună interpretare posibilă a diferitelor situații financiare ale companiei și pentru a oferi cea mai bună impresie de ansamblu asupra perspectivelor de afaceri ale companiei.
Declarațiile P&L servesc o varietate de scopuri pentru diferite grupuri. Managementul examinează declarația care încearcă să identifice modalități de a reduce costurile sau de a crește profiturile. Interesul angajaților în declarația P&L se referă în principal la negocierile de salarizare și preocupările legate de securitatea locului de muncă. Creditorii și investitorii folosesc declarația P&L pentru a-i ajuta să evalueze dacă trebuie să investească capital în companie.
Declarația P&L prezintă toate veniturile primite și toate costurile și cheltuielile companiei, împreună cu o cifră de jos a profitului net al companiei pentru perioada în care se referă situația. În plus față de situațiile financiare anuale cerute de lege, multe companii publică și situații financiare trimestriale.
