DEFINIȚIA Circulației Informaționale
O circulară informativă este un document pentru acționarii unei companii, care prezintă aspecte importante pe ordinea de zi la adunarea anuală a acționarilor sau la adunarea specială a acționarilor. Circulația de informații solicită, de asemenea, voturi procură și oferă proceduri pentru votarea problemelor cheie.
Unii numesc o circulară de informații „Circulare cu informații de gestiune”, „Notificare de adunare anuală a acționarilor” sau „Notificare de adunare specială a acționarilor”.
INFORMAȚII DESCARCARE Circular
Circulația informațională poate acoperi aspecte precum alegerea Consiliului de administrație, posibile fuziuni și achiziții sau necesitatea unei noi finanțări. Acest document acționează ca un „cap de cap” către acționarii care intenționează să participe la ședința anuală, pregătindu-i să discute probleme majore și să voteze în direcția companiei. De asemenea, oferă informații cheie acționarilor care nu vor participa la adunarea anuală.
În mai 2018, Brookfield Asset Management a distribuit o circulară informațională înaintea adunării sale anuale a acționarilor. Elementele cheie de discutat au fost:
- Situațiile financiare consolidate ale firmei pentru exercițiul financiar încheiat la 31 decembrie 2017 (inclusiv raportul auditorului extern) Alegerea de noi directori, care vor servi pentru un mandat de un an Numirea unui nou auditor extern pentru a îndeplini un mandat de un an și despăgubirile pentru acest rol Considerația și potențialul adoptare a unei rezoluții consultative privind compensația executivă Considerația și eventuala trecere a unei modificări la actualul Plan de acțiuni la nivelul Corporației.
Circulația informațională și Adunarea anuală a acționarilor
În cazul companiilor mai mari, adunarea anuală a acționarilor este de obicei singura perioadă din an în care acționarii și directorii interacționează. Multe state solicită atât companii publice cât și private să țină adunare anuală a acționarilor (numite și adunări generale anuale sau AGM), deși regulile tind să fie mai stricte pentru companiile comerciale tranzacționate public. Dacă o companie trebuie să rezolve o problemă între adunările generale anuale, aceasta poate convoca o adunare generală extraordinară.
Circulația informațională este esențială pentru pregătirea acționarilor cu privire la punctele care vor fi discutate.
Există dispoziții care detaliează cât de mult în prealabil acționarii trebuie să primească o notificare de unde și când va avea loc AGA și cum să voteze prin procură.
În majoritatea jurisdicțiilor, AGA trebuie să discute prin lege următoarele elemente:
- Proces-verbal al AGA din anul precedent (care trebuie prezentat și aprobat) Situațiile financiare anuale (care sunt prezentate acționarilor spre aprobare) Ratificarea acțiunilor directorilor (în care acționarii aprobă deciziile consiliului de administrație din anul precedent, adesea inclusiv plata dividendelor) Alegerea consiliului de administrație pentru anul următor
