Ce este un plan nerespunzător
Un plan fără responsabilitate este o modalitate de a oferi angajaților o indemnizație pentru cheltuielile de afaceri sau de călătorie care nu trebuie să fie justificată pentru un angajator. Banii furnizați angajaților într-un plan nerespunzător sunt considerați venituri impozabile și ar trebui să apară pe W-2-ul unui angajat. Cunoscute și sub denumirea de plan de indemnizație, planurile care nu sunt responsabile diferă de planurile responsabile prin faptul că acesta din urmă impune angajaților să furnizeze contabilitate adecvată pentru a primi rambursarea. Întrucât banii primiți de angajați în baza unui plan responsabil sunt pentru rambursarea banilor cheltuiți cu cheltuieli legate de afaceri, nu este impozabil.
Reducerea planului nerespunzător
În timp ce banii acordați angajaților în conformitate cu un plan nerespunzător este destinat a fi cheltuit pentru cheltuieli de afaceri, cum ar fi călătorii, mese sau divertisment, destinatarul poate cheltui cheltuielile în orice mod. De exemplu, dacă un angajator ar trebui să acorde unui angajat 500 de dolari pentru a acoperi costurile meselor în timpul unei călătorii de afaceri, în conformitate cu un plan nerespunzător, angajatul ar putea mânca mâncare ieftină pentru fiecare masă și să buzunareze economiile. În ceea ce privește serviciul de venituri interne (IRS), compensația este plătită pe lângă salariu sau salarii. Ca atare, este impozitat ca venit. Angajatorii pot utiliza un plan nerespunzător pentru unele articole de cheltuieli și un plan responsabil pentru alte cheltuieli.
Planul nerespunzător: cheltuieli și impozite
Orice cheltuieli aferente cheltuielilor aferente afacerilor dintr-un plan nerespunzător pot fi revendicate ca o deducere detaliată detaliată de către destinatar pe formularul lor 1040. Astfel de cheltuieli sunt supuse unei limitări de 2%, care dictează că depunătorii care fac obiectul articolului pot deduce doar partea cheltuielilor care depășește 2% din Venitul brut ajustat (AGI).
Conform regulilor IRS, cheltuielile trebuie să fie atât „obișnuite, cât și necesare” pentru a fi deductibile, altfel IRS poate nega atunci sau le poate considera „lăudabile” și, de asemenea, nu le permite, deși acest lucru este rar aplicat. În contextul planurilor care nu sunt responsabile, „obișnuit și necesar” are o definiție mai laxă în funcție de context. „Ordinar” înseamnă pur și simplu ceva care este de obicei necesar în funcționarea unei afaceri. „Necesar” înseamnă doar că un articol este adecvat și util în funcționarea unei afaceri. Pentru mai multe, consultați subiectul IRS Numărul 514: Cheltuieli cu activitatea angajaților.
Planul nerespunzător vs. planul responsabil
Într-un plan responsabil, angajatul trebuie să demonstreze care a fost cheltuiala și pentru ce a fost, cât a fost și cât a fost efectuată în timp ce făcea afaceri pentru companie. Cheltuielile cu planurile contabile nu sunt considerate venituri impozabile. Orice avans nefolosit trebuie returnat companiei în timp util (conform specificațiilor IRS).
