Ce este o structură organizațională?
O structură organizațională este un sistem care prezintă modul în care anumite activități sunt direcționate pentru a atinge obiectivele unei organizații. Aceste activități pot include reguli, roluri și responsabilități.
Structura organizațională determină, de asemenea, modul în care informațiile curg între nivelurile din cadrul companiei. De exemplu, într-o structură centralizată, deciziile curg de sus în jos, în timp ce într-o structură descentralizată, puterea decizională este distribuită pe diferite niveluri ale organizației.
A avea o structură organizațională în funcție permite companiilor să rămână eficiente și concentrate.
Înțelegerea structurilor organizaționale
Întreprinderile de toate formele și dimensiunile folosesc puternic structurile organizaționale. Ei definesc o ierarhie specifică în cadrul unei organizații. O structură organizatorică de succes definește locul de muncă al fiecărui angajat și modul în care se încadrează în sistemul general. Pur și simplu, structura organizațională stabilește cine face ceea ce compania își poate îndeplini obiectivele.
Această structurare oferă unei companii o reprezentare vizuală a modului în care este modelată și a modului în care aceasta poate avansa cel mai bine în atingerea obiectivelor sale. Structurile organizaționale sunt ilustrate în mod normal într-un fel de diagramă sau diagrama precum o piramidă, unde cei mai puternici membri ai organizației stau în vârf, în timp ce cei cu cea mai mică sumă sunt în partea de jos.
Neinstituirea unei structuri formale poate fi dificilă pentru anumite organizații. De exemplu, angajații pot avea dificultăți să știe cine trebuie să raporteze. Acest lucru poate duce la incertitudine cu privire la cine este responsabil pentru ceea ce este în organizație.
A avea o structură în loc poate contribui la îmbunătățirea eficienței și să ofere claritate tuturor celor de la fiecare nivel. Acest lucru înseamnă, de asemenea, că fiecare departament poate fi mai productiv, deoarece este probabil să fie mai concentrat pe energie și timp.
Centralizate versus structuri organizaționale descentralizate
O structură organizațională este centralizată sau descentralizată. În mod tradițional, organizațiile au fost structurate cu un leadership centralizat și un lanț de comandă definit. Armata este o organizație renumită pentru structura sa extrem de centralizată, cu o ierarhie lungă și specifică a superiorilor și subordonaților.
S-a înregistrat o creștere a organizațiilor descentralizate, cum este cazul multor startup-uri tehnologice. Acest lucru permite companiilor să rămână rapid, agil și adaptabil, aproape fiecare angajat primind un nivel ridicat de agenție personală.
Tipuri de structuri organizaționale
Patru tipuri de structuri organizaționale comune sunt implementate în lumea reală. Prima și cea mai frecventă este o structură funcțională. Aceasta este denumită și o structură organizațională birocratică și desparte o companie bazată pe specializarea forței de muncă. Majoritatea întreprinderilor mici și mijlocii implementează o structură funcțională. Împărțirea firmei în departamente constând în marketing, vânzări și operațiuni este actul folosirii unei structuri organizaționale birocratice.
Al doilea tip este comun în rândul companiilor mari cu multe unități de afaceri. Numită structură divizională sau multidivisională, o companie care folosește această metodă își structurează echipa de conducere pe baza produselor, proiectelor sau filialelor pe care le operează. Un bun exemplu al acestei structuri este Johnson & Johnson. Cu mii de produse și linii de activitate, compania se structurează, astfel încât fiecare unitate de afaceri funcționează ca propria companie cu propriul președinte.
Flatarchy, o structură mai nouă, este al treilea tip și este utilizat printre multe startup-uri. Pe măsură ce numele face aluzie, acesta aplatizează ierarhia și lanțul de comandă și le oferă angajaților o multă autonomie. Companiile care folosesc acest tip de structură au o viteză mare de implementare.
A patra și ultima structură organizatorică este o structură matricială. Este, de asemenea, cel mai confuz și cel mai puțin folosit. Această structură combină angajații din diferite superioare, divizii sau departamente. Un angajat care lucrează pentru o companie matricială, de exemplu, poate avea atribuții atât în vânzări, cât și în serviciul clienților.
Beneficii suplimentare pentru a avea o structură organizațională
Înființarea unei structuri organizaționale poate fi foarte benefică pentru o companie.
Structura nu numai că definește ierarhia unei companii, dar permite și firmei să stabilească structura de salarii pentru angajații săi. Punând structura organizatorică la locul său, firma poate decide gradele salariale și intervalele pentru fiecare poziție.
Cheie de luat cu cheie
- O structură organizațională prezintă modul în care anumite activități sunt direcționate spre atingerea obiectivelor unei organizații. Structurile organizaționale reușite definesc munca fiecărui angajat și modul în care se încadrează în sistemul general. O structură centralizată are un lanț de comandă definit, în timp ce structurile descentralizate oferă aproape fiecărui angajat primind un nivel înalt de agenție personală.
De asemenea, structura face operațiunile mai eficiente și mult mai eficiente. Prin separarea angajaților și funcțiilor în diferite departamente, compania poate efectua diferite operațiuni simultan.
