Ce este inventarul perpetuu?
Inventarul perpetuu este o metodă de contabilizare a inventarului care înregistrează vânzarea sau cumpărarea de inventar imediat prin utilizarea sistemelor computerizate de punct de vânzare și a software-ului de gestionare a activelor întreprinderii. Inventarul perpetuu oferă o vedere extrem de detaliată a modificărilor inventarului, cu raportare imediată a cantității de inventar în stoc și reflectă cu exactitate nivelul bunurilor disponibile. În cadrul acestui sistem, o companie nu face niciun efort pentru a ține evidența detaliată a inventarului produselor mai degrabă, achizițiile de bunuri sunt înregistrate ca debit la baza de date de inventar. În mod efectiv, costul bunurilor vândute include elemente precum costurile directe ale forței de muncă și materiale și costurile directe ale fabricii.
Un sistem de inventar perpetuu se distinge de un sistem de inventar periodic, o metodă prin care o companie păstrează înregistrările inventarului său prin numere fizice programate regulat.
Inventar perpetuu
Înțelegerea inventarului perpetuu
Un sistem de inventar perpetuu este superior celui mai vechi sistem de inventar periodic, deoarece permite urmărirea imediată a nivelului de vânzări și de inventar pentru articolele individuale, ceea ce ajută la prevenirea blocării. Un inventar perpetuu nu trebuie ajustat manual de către contabilii companiei, decât în măsura în care nu este de acord cu numărul inventarului fizic datorat pierderii, ruperii sau furtului.
Modul de funcționare a sistemelor perventuale și periodice de inventar
Un sistem de punct de vânzare determină modificări ale nivelului de inventar atunci când inventarul este scăzut, iar costul vânzărilor, un cont de cheltuieli, este crescut ori de câte ori se face o vânzare. Rapoartele de inventar sunt accesate online oricând, ceea ce facilitează gestionarea nivelurilor de inventar și a numerarului necesar pentru achiziționarea unui inventar suplimentar. Un sistem periodic presupune ca managementul să înceteze activitatea și să numere fizic inventarul înainte de a posta înregistrări contabile. Întreprinderile care vând articole mari în dolari, cum ar fi dealeri auto și magazine de bijuterii, trebuie să numere frecvent inventarul, dar aceste firme mențin, de asemenea, un sistem de vânzare. Numărul de inventar se efectuează frecvent pentru a preveni furtul de active, nu pentru a menține nivelurile de inventar în sistemul contabil.
Cheie de luat cu cheie
- Sistemele de inventar perpetuu urmăresc imediat vânzarea produselor prin utilizarea sistemelor de vânzare. Metoda inventarului perpetuu nu încearcă să mențină număr de produse fizice. produsele sunt utilizate pentru păstrarea evidenței.
Factoring în cantitate de ordine economică
Utilizarea unui sistem de inventar perpetuu face mult mai ușoară pentru o companie să utilizeze cantitatea de comandă economică (EOQ) pentru a achiziționa inventarul. EOQ este o formulă pe care managerii o folosesc pentru a decide când să achiziționeze inventarul, iar EOQ ia în considerare costul de reținere a inventarului, precum și costul firmei de a comanda inventarul.
Exemple de sisteme de costuri de inventar
Companiile pot alege din mai multe metode să țină cont de costurile stocurilor deținute pentru vânzare, dar costul total al inventarului cheltuit este același folosind orice metodă. Diferența dintre metode constă în momentul în care costul de inventar este recunoscut, iar costul inventarului vândut este înregistrat în contul de cheltuieli cu vânzările. Prima metodă de intrare, primă ieșire (FIFO) presupune că cele mai vechi unități sunt vândute în primul rând, în timp ce ultima, metoda LIFO, înregistrează cele mai noi unități ca cele vândute prima. Întreprinderile pot simplifica procesul de calcul al inventarului utilizând un cost mediu ponderat sau costul total al inventarului împărțit la numărul de unități din inventar.
