Ce sunt facturile de progres?
Facturarea în avans reprezintă facturi care solicită plata pentru lucrările finalizate până în prezent. Facturile de progres sunt pregătite și depuse pentru plată în diferite etape ale procesului unui proiect major.
Acest tip de facturare este comun în proiectele care durează mult timp. Permite facturarea persoanei - de obicei un contractant - să finanțeze proiectul și singură pe măsură ce proiectul continuă.
Factura arată suma inițială a contractului, orice modificări aprobate, cât a plătit clientul până în prezent, ce procent din lucrare a fost finalizat până în prezent, suma curentă datorată și suma totală restantă care trebuie plătită la finalizarea proiectului.
Cheie de luat cu cheie
- Facturarea în avans reprezintă facturi care sunt prezentate pentru lucrările finalizate până în prezent pentru un proiect îndelungat. Sunt utilizate în primul rând pentru proiecte pe termen lung, care adesea vin cu bugete mari. Facturarea progresului este obișnuită pentru proiectele de construcții pe scară largă și pentru industria aerospațială și de apărare.
Înțelegerea facturilor de progres
Facturarea progresivă permite contractanților să-și factureze clienții treptat pe măsură ce proiectul este în derulare. Pentru ca facturarea avansată să funcționeze, clientul și contractantul trebuie să fie de acord cu un program de plată atunci când facturile vor fi depuse pentru plată.
Sunt utile pentru proiecte pe termen lung care adesea vin cu bugete mari. Progresul facturărilor care atenuează clientul de povara de a fi nevoit să finanțeze proiectul înainte. De asemenea, contractantul beneficiază pentru că este plătit la intervale regulate și poate plăti, de asemenea, cheltuielile efectuate pe parcursul proiectului prin facturare în diferite etape.
Plățile se bazează pe un procent verificat de finalizare a proiectului, astfel încât acestea pot fi împărțite, deoarece proiectul se bazează pe anumite repere stabilite de una sau de ambele părți. Soldul final, rămas, este remis în general contractantului, după satisfacția clientului, după ce proiectul este finalizat.
De ce să alegeți facturarea progresului?
Facturarea progreselor este destul de comună într-o serie de industrii diferite, inclusiv proiecte de construcții, în special în cele mari, care se preconizează că vor dura mult timp până la finalizare. Mulți acoperișuri, instalatori, antreprenori generali, pictori, electricieni și instalatori vor folosi facturile de progres ca parte a afacerilor lor. Costurile materiilor prime, forța de muncă și întârzierile în construcții sunt câteva motive pentru care industria folosește facturarea progresului.
De asemenea, sunt utilizate în domeniul aerospațial și în apărare. Proiectele din aceste industrii au, de obicei, bugete extraordinare și pot dura ani întregi. Facturarea progreselor este o soluție naturală.
Exemplu de funcționare a facturilor de progres
Odată ce un client alege contractantul, cei doi vor negocia condițiile contractului. Aceasta include stabilirea unui program de plată sau a frecvenței plății în funcție de anumite repere convenite de ambele părți. Odată ce lucrarea începe și obiectivele importante, antreprenorul poate începe să trimită facturi clientului.
Presupunem că ABC Construction semnează un acord pentru construirea unei clădiri de birouri pentru 1, 6 milioane dolari pe o perioadă de trei ani și că profitul ABC este de 600.000 USD. În primul an, firma de construcții a suportat costuri de 600.000 USD (40% din costul total de 1 milion USD) și finalizează 40% din proiect. ABC recunoaște următorul profit brut:
- (40% x 600.000 profit total) = 240.000 dolari
Factură clientul pentru 40% din prețul proiectului de 1, 6 milioane USD sau 640.000 USD.
Atât clientul cât și contractantul ar trebui să semneze un document de fiecare dată când se plătește o plată.
Considerații speciale: factoring în modificările costurilor
Este obișnuit să se schimbe costurile unui proiect, având în vedere totalul de dolari implicați și complexitatea proiectului. Contractul de clădire precizează modul în care clienții aprobă modificările de costuri și, de obicei, un client trebuie să inițieze sau să semneze un document care indică modificările specifice.
Presupunem, de exemplu, clientul aprobă 100.000 USD în costuri suplimentare în al doilea an, ceea ce crește costul total al proiectului la 1.100.000 dolari și scade profitul total la 500.000 dolari. La sfârșitul celui de-al doilea an, proiectul este 75% complet, iar noul profit brut total al ABC este (75% x 500.000 USD) sau 375.000 USD. Firma de construcții a înregistrat un profit brut de 240.000 USD în primul an, astfel încât profitul brut înregistrat în anul doi este (375.000 dolari - 240.000 dolari), ceea ce echivalează cu 135.000 dolari.
De asemenea, ABC poate factura clientului încă 35% din prețul proiectului (75% completat - 40% facturat în anul 1). Acest exemplu ilustrează modul în care valoarea totală a profitului se poate modifica, dar suma în dolari facturată clientului pe baza ratei de finalizare a proiectului rămâne aceeași.
