Ce este un echilibru de încercare?
Un sold de încercare este o foaie de lucru pentru evidența contabilă în care soldul tuturor înregistrărilor sunt compilate în totalul coloanelor de debit și cont de credit care sunt egale. O companie pregătește periodic un bilanț de încercare, de obicei la sfârșitul fiecărei perioade de raportare. Scopul general al producerii unui bilanț de încercare este de a asigura că intrările într-un sistem de evidență a companiei sunt corecte din punct de vedere matematic.
Soldul de încercare
Cum funcționează un echilibru de încercare
Pregătirea unui bilanț de încercare pentru o companie servește la detectarea eventualelor erori matematice care au apărut în sistemul contabil cu intrare dublă. Dacă debitele totale sunt egale cu creditele totale, soldul de încercare este considerat a fi echilibrat și nu ar trebui să existe erori matematice în evidențe. Totuși, acest lucru nu înseamnă că nu există erori în sistemul contabil al unei companii. De exemplu, tranzacțiile clasificate în mod necorespunzător sau cele care lipsesc pur și simplu din sistem ar putea fi în continuare erori de contabilitate semnificative care nu ar fi detectate de procedura de bilanț de încercare.
Cheie de luat cu cheie
- Bilanțul de încercare este o foaie de lucru cu două coloane, una pentru debite și alta pentru credite, care asigură corectarea matematică a unei companii. Creditele și creditele includ toate tranzacțiile comerciale pentru o companie pe o anumită perioadă, inclusiv suma conturilor precum activele, cheltuielile, datoriile și veniturile. Creditele și creditele unui echilibru de încercare fiind egale asigură că nu există erori matematice, dar ar putea exista încă greșeli sau erori în sistemele de contabilitate.
Cerințe pentru un bilanț de încercare
Companiile își înregistrează inițial tranzacțiile comerciale în conturile de evidență contabilă în registrul general. În funcție de tipurile de tranzacții comerciale care s-au produs, conturile din evidențe ar fi putut fi debitate sau creditate într-o anumită perioadă de contabilitate înainte de a fi utilizate într-o foaie de lucru de bilanț de încercare. Mai mult, este posibil ca unele conturi să fi fost utilizate pentru înregistrarea mai multor tranzacții comerciale. Ca urmare, soldul final al fiecărui cont contabil, așa cum se arată în foaia de lucru a soldului de încercare, este suma tuturor debitelor și creditelor care au fost înregistrate în acel cont pe baza tuturor tranzacțiilor comerciale aferente.
Tranzacțiile unei companii sunt înregistrate într-un registru general și ulterior însumate pentru a fi incluse într-un bilanț de încercare.
La sfârșitul unei perioade de contabilitate, conturile de active, cheltuieli sau pierderi ar trebui să aibă fiecare un sold de debit, iar conturile de pasiv, capitaluri proprii, venituri sau câștig ar trebui să aibă fiecare un sold de credit. Cu toate acestea, anumite conturi de tipul anterior au fost, de asemenea, creditate și anumite conturi de acest tip ar fi putut fi debitate și în perioada contabilă, atunci când tranzacțiile comerciale aferente reduc debiturile și soldurile de credit ale conturilor respective, un efect opus asupra conturilor respective ” încheierea soldurilor de debit sau credit. Pe o foaie de lucru pentru soldul de încercare, toate soldurile de debit formează coloana din stânga și toate soldurile de credit formează coloana din dreapta, cu titlurile de cont plasate la extremitatea stângă a celor două coloane.
consideratii speciale
La urma urmei, conturile contabile și soldurile acestora sunt listate pe o foaie de bilanț de încercare în formatul lor standard, adaugă separat toate soldurile de debit și soldurile de credit pentru a dovedi egalitatea între debitele totale și creditele totale. O astfel de uniformitate garantează că nu există debite și credite inegale care au fost introduse incorect în timpul procesului de înregistrare cu dublă intrare. Cu toate acestea, un bilanț de încercare nu poate detecta erori de evidență care nu sunt simple greșeli matematice. Dacă debitele și creditele egale sunt înregistrate în conturile greșite, nu se înregistrează o tranzacție sau se fac erori de compensare cu un debit și un credit în același timp, un sold de încercare ar arăta în continuare un echilibru perfect între debitele totale și credite.
