Ce este un bilet de lucru?
Un bilet de muncă este un formular care arată timpul petrecut de un angajat care lucrează la un anumit loc de muncă. Este utilizat ca bază pentru facturarea costurilor forței de muncă directe către clienți și poate fi folosit și pentru calcularea salariilor angajaților care sunt plătiți pe oră. În contextul contabilizării orelor în care lucrează un angajat, un bilet de muncă este cunoscut și sub denumirea de „card de timp” sau „foaie de timp”, care sunt mai frecvent utilizate. În contextul înregistrării câtor ore a lucrat într-o sarcină specifică, poate fi folosit și termenul „ordine de muncă”.
Înțelegerea biletului de lucru
Biletele de muncă sunt utilizate nu numai pentru a asigura că lucrătorii orar sau temporari sunt plătiți pentru munca lor. De asemenea, pot fi utilizate pentru a se asigura că clienților sunt facturați pentru lucrările efectuate în numele lor, dar supravegheați de angajator. Biletele de muncă pot fi, de asemenea, utilizate pentru a calcula costurile forței de muncă, a urmări productivitatea, a crea bugete, a previziona nevoile viitoare ale forței de muncă, a fi atent la proiecte și a determina profitul (și pierderea).
Bilet de lucru vs. foaie de timp
Biletele de muncă utilizate pentru urmărirea orelor unui angajat pe oră sau temporare pot fi pe hârtie sau pot exista digital. Se pot face ore lucrate, timp de concediu, angajamente și ajustări pe astfel de bilete de muncă. Acestea tind să fie completate săptămânal, semestrial, lunar sau bi-lunar, în funcție de perioada de plată a angajatorului. Aceste bilete de muncă sunt transmise unui supraveghetor care apoi le aprobă sau le modifică, moment în care sunt trimise la salarii pentru a putea fi efectuată plata. Biletele de lucru utilizate ca foi de lucru (sau „foi de lucru”) care sunt digitale, cum ar fi cu ceasuri cu pumn sau cititori de cronică electronică, pot ajuta la automatizarea procesului de facturare sau de salarizare. Astfel de dispozitive pot utiliza chiar biometrie pentru o mai mare securitate.
Biletul de lucru vs. Ordinul de lucru
O foaie de timp folosită pentru a urmări lucrările efectuate pentru un client, cunoscută altfel drept o comandă de lucru, tinde să fie pentru servicii. Un bilet de lucru în acest context poate conține instrucțiuni pentru o anumită sarcină sau o descriere a unei probleme, estimări ale costurilor, orice forme aplicabile de autorizare a muncii, data și timpul estimat de muncă și costuri, cine a făcut cererea și cine va fi facturat, și numele persoanei care solicită lucrarea.
De exemplu, o persoană care și-a dat mașina într-un atelier de automobile pentru mai multe reparații sau lucrări de întreținere va primi o factură care arată timpul petrecut de mecanici diferiți pe diverse părți ale mașinii, precum și ratele de facturare ale acestora. Timpul petrecut de fiecare mecanic pe mașină este derivat din biletul de muncă.
